Juridik

Användarvillkor

De villkor på vilka organisationer och deras användare får använda plattformen Tandevia. Avtalspart är Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tjeckien (company ID 04885414).

Senast uppdaterad 30 augusti 2026·Gäller från 30 augusti 2026
01

Vilka dessa villkor gäller mellan

Dessa villkor utgör ett avtal mellan Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tjeckien, company ID 04885414, VAT CZ04885414, registrerat i handelsregistret som förs av Regionala domstolen i Brno (“vi”, “oss”), och den organisation som abonnerar på plattformen Tandevia (“du”, “Kunden”).

De gäller från det ögonblick du skapar en arbetsyta eller undertecknar ett orderformulär, beroende på vad som sker först. Om vi har undertecknat ett separat skriftligt avtal eller ett orderformulär med dig har det dokumentet företräde framför dessa villkor där de skiljer sig åt. Dessa villkor har företräde framför allt i din inköpsorder eller leverantörsportal som vi inte uttryckligen har godkänt skriftligen.

Om du accepterar dessa villkor för en organisations räkning bekräftar du att du har behörighet att binda den. Om du inte har det, skapa ingen arbetsyta.

02

Definitioner

Plattform — funktionerna AI Gateway, AI Workspace, Workflow Studio och Digital Twin i Tandevia, tillsammans med den dokumentation och support vi tillhandahåller.
Användare — en person som du ger behörighet att använda Plattformen, oavsett om personen är anställd, uppdragstagare eller representant för din organisation.
Aktiv användare — en Användare som skickar minst en AI-förfrågan under en faktureringsmånad. Att bjuda in eller lägga upp en person gör den inte till en Aktiv användare.
Kunddata — allt du eller dina Användare lägger in i Plattformen eller ansluter till den: prompter, svar, filer, poster, kontext och konfiguration.
AI-leverantör — en tredje part vars modeller du ansluter genom Plattformen, till exempel OpenAI, Anthropic, Google eller Mistral, eller en modell som du driftar själv.
Applikationsförfrågan — en förfrågan som genereras av en backend-applikation, en schemalagd automatisering, ett servicekonto, en agent eller en tvilling, till skillnad från en som en Användare gör direkt.
Orderformulär — varje dokument, offert eller köp online där plan, pris, avtalstid och volymer anges.
03

Ditt konto, dina Användare och tillåten användning

Du ansvarar för vad som sker under ditt konto: att hålla inloggningsuppgifter säkra, att hantera vem som har administratörsrättigheter, att konfigurera policyer och godkännanden på ett förnuftigt sätt och att se till att dina Användare följer dessa villkor. Åtgärder som vidtas av en administratör tillskrivs dig.

Du får inte, och får inte tillåta någon att:

·använda Plattformen i strid med tillämplig lag, en AI-leverantörs egna villkor eller tredje parts rättigheter;
·lägga in personuppgifter i Plattformen som du inte har någon rättslig grund att behandla, eller känsliga personuppgifter som din konfiguration inte är inställd att skydda;
·försöka kringgå tillämpning av policyer, hastighetsbegränsningar, budgetar eller godkännandesteg, eller komma åt en annan kunds tenant;
·bakåtkompilera Plattformen eller använda den för att bygga en konkurrerande tjänst;
·använda Plattformen för att generera material som är olagligt, eller för att fatta automatiserade beslut om människor utan den mänskliga tillsyn som Plattformen är konstruerad att ge;
·sälja vidare, underlicensiera eller ge tredje part tillgång till Plattformen, om vi inte har ett partneravtal på plats.

Vi kan stänga av ett konto, en Användare eller en viss integration utan förvarning när det finns en trovärdig säkerhetsrisk, ett rättsligt krav eller användning som hotar Plattformen för andra kunder. Vi berättar varför så snart vi rimligen kan, och återställer åtkomsten när orsaken är åtgärdad.

04

Dina data och dina konton hos AI-leverantörer

Kunddata förblir dina. Vi gör inte anspråk på äganderätt till dem. Du ger oss endast den licens vi behöver för att lagra, behandla och överföra dem för att driva Plattformen åt dig, inklusive att skicka innehåll vidare till de AI-leverantörer och anslutna system du har konfigurerat. Vi använder inte Kunddata för att träna modeller, och vi använder dem inte för något annat ändamål än att tillhandahålla och säkra tjänsten.

Du ansluter dina egna konton hos AI-leverantörer och tecknar avtal direkt med dessa leverantörer. Deras villkor, deras priser och deras datahantering gäller för det de tar emot. Vi tillämpar de policyer du sätter innan innehåll lämnar ditt nätverk, men vi kan inte ändra vad en leverantör gör enligt sitt eget avtal med dig. Där du driftar modeller själv lämnar ingenting alls din infrastruktur.

När vi behandlar personuppgifter för din räkning agerar vi som personuppgiftsbiträde och du som personuppgiftsansvarig. Våra villkor för personuppgiftsbehandling reglerar det förhållandet, finns på begäran och utgör en del av detta avtal när de har undertecknats. Vår lista över underbiträden finns på begäran, och vi underrättar dig innan ett nytt underbiträde börjar anlitas.

Du ansvarar för att de Kunddata du för in är lagliga, för att informera dina egna medarbetare om hur Plattformen används och för det samråd med företagsråd eller arbetstagarrepresentanter som din jurisdiktion kräver.

05

Planer, testperioder, avgifter och betalning

Testperioder löper i 14 dagar, kräver inget betalkort och sätter ingen gräns för hur många kollegor du bjuder in. När en testperiod tar slut pausas arbetsytan i stället för att raderas: dina data finns kvar i 30 dagar så att du kan teckna abonnemang, exportera dem eller lämna. Ingenting debiteras automatiskt när en testperiod tar slut.

Betalda planer debiteras per Aktiv användare och månad, plus uppmätta Applikationsförfrågningar utöver den mängd som ingår i din plan. Mängderna är gemensamma för hela din organisation, aldrig fördelade per användare, och vi tar inte betalt per ansluten applikation eller integration. Priserna anges på vår prissida eller i ditt Orderformulär.

Avgifter för modellinferens är inte våra att ta ut – du betalar dina AI-leverantörer direkt, till deras priser. Vi lägger inget påslag på modellkostnader.

·Självbetjäningsplaner faktureras månadsvis eller årsvis i förskott, med kort, och förnyas automatiskt tills de sägs upp.
·Årsbetalning är rabatterad enligt vad som anges på prissidan, och årsåtagandet återbetalas inte delvis om du slutar använda Plattformen under avtalstiden.
·Enterprise-planer faktureras årsvis mot faktura, med betalning inom 30 dagar från fakturadatum om inte Orderformuläret anger något annat.
·Alla priser är exklusive moms och annan tillämplig skatt, som läggs till med gällande sats.
·Vid försenad betalning löper lagstadgad ränta enligt tjeckisk rätt, och vi kan stänga av tjänsten efter skriftligt meddelande och en rimlig frist för rättelse.

Vi kan ändra priser med minst 60 dagars skriftligt varsel, med verkan från din nästa förnyelse. Om du inte accepterar en prisändring kan du säga upp avtalet vid utgången av den aktuella avtalstiden utan påföljd.

06

Tillgänglighet, support och ändringar av Plattformen

Vi strävar efter att hålla Plattformen tillgänglig löpande, och Enterprise-planer kan omfatta ett särskilt tillgänglighetsåtagande och servicekrediter i Orderformuläret. Självbetjäningsplaner tillhandahålls utan tillgänglighetsgaranti.

Planerat underhåll aviseras i förväg när det sannolikt kommer att märkas. Akut underhåll kan ske utan förvarning när säkerhet eller stabilitet kräver det.

Supportens omfattning beror på din plan, från community-support upp till en namngiven kontakt på Enterprise. Supporten omfattar Plattformen: den omfattar inte en AI-leverantörs egna driftavbrott och inte heller de system du ansluter.

Vi förbättrar Plattformen löpande och kan lägga till, ändra eller ta bort funktioner. Vi kommer inte att väsentligt minska kärnfunktionaliteten i en betald plan under dess avtalstid utan att ge dig minst 60 dagars varsel och möjlighet att säga upp avtalet för den outnyttjade återstoden.

07

Mänsklig tillsyn, och vad Plattformen inte beslutar

Plattformen är byggd så att en människa kan granska och godkänna vad en automatisering är på väg att göra. Du konfigurerar var de godkännandestegen sitter. Du förblir ansvarig för de beslut din organisation fattar utifrån AI-resultat, och för att sätta en människa i loopen överallt där dina skyldigheter, din riskaptit eller tillämplig lag kräver det – inklusive där EU:s AI-förordning gäller för din användning.

AI-resultat kan vara felaktiga, ofullständiga eller olämpliga. Behandla dem inte som juridisk, finansiell, medicinsk eller professionell rådgivning, och använd dem inte i ett sammanhang där ett ogranskat fel skulle orsaka skada. Vi tillhandahåller kontrollerna; vi verifierar inte innehållet i det en modell producerar.

08

Sekretess och säkerhet

Var och en av oss ska hålla den andres konfidentiella information konfidentiell, använda den endast för detta avtals ändamål och skydda den med minst den omsorg vi ägnar vår egen. Detta gäller inte information som är offentlig utan att någon brutit mot avtalet, som utvecklats oberoende eller som måste lämnas ut enligt lag – i det fallet berättar vi det för dig först, när vi får det.

Vi upprätthåller tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är lämpliga för tjänsten, beskrivna på vår säkerhetssida, och vårt ledningssystem för informationssäkerhet är certifierat enligt ISO 27001. Vi underrättar dig utan onödigt dröjsmål om en säkerhetsincident som påverkar dina Kunddata, med de fakta vi känner till och vad vi gör åt saken.

09

Immateriella rättigheter

Vi äger Plattformen, inklusive all programvara, alla gränssnitt, all dokumentation och alla förbättringar, och inget här överför det till dig. Du får en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Plattformen under din abonnemangstid, för din egen verksamhets ändamål.

Om du skickar oss återkoppling eller förslag får vi använda dem för att förbättra Plattformen utan att vara skyldiga dig något. Det ger oss inte någon rätt till dina Kunddata.

10

Garantier och friskrivningar

Vi garanterar att vi tillhandahåller Plattformen med rimlig skicklighet och omsorg, i enlighet med dess dokumentation, och att vi har rätt att bevilja de rättigheter som anges i detta avtal.

Därutöver, och i den utsträckning lagen tillåter, tillhandahålls Plattformen i befintligt skick. Vi garanterar inte att den kommer att vara oavbruten eller felfri, att AI-resultat kommer att vara korrekta eller lämpliga för ett visst ändamål, eller att Plattformen gör din organisation regelefterlevande enligt någon viss reglering. Efterlevnad beror på hur du konfigurerar och driver den.

11

Ansvar

Ingen av oss undantar ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, för bedrägeri eller för något annat som inte lagligen kan begränsas.

Med detta förbehåll, och i den utsträckning lagen medger:

·är ingen av oss ansvarig för indirekt skada eller följdskada, utebliven vinst, uteblivna intäkter, förlorade data där en säkerhetskopia rimligen fanns tillgänglig för dig, eller uteblivna förväntade besparingar;
·är vårt totala sammanlagda ansvar som uppstår ur eller i samband med detta avtal begränsat till de avgifter du betalat oss under de tolv månader som föregick den händelse som gav upphov till kravet;
·begränsar inget din skyldighet att betala avgifter som förfallit till betalning.

Vi ansvarar inte för handlingar, driftavbrott, prissättning eller datahantering hos en AI-leverantör eller hos ett system som du väljer att ansluta.

12

Avtalstid, uppsägning och vad som händer med dina data

·Ett abonnemang löper under den tid som anges i ditt Orderformulär och förnyas automatiskt för samma längd om inte någon av oss säger upp det minst 30 dagar före avtalstidens slut.
·Var och en av oss kan säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott om den andra inte har rättat det inom 30 dagar från skriftligt meddelande.
·Du kan säga upp avtalet med omedelbar verkan om vi väsentligt minskar kärnfunktionaliteten i din betalda plan, enligt beskrivningen i avsnitt 6.
·Vid uppsägning upphör din rätt att använda Plattformen och utestående avgifter förfaller till betalning.

I 30 dagar efter uppsägningen håller vi dina Kunddata tillgängliga för export. Därefter raderar vi dem, inklusive från säkerhetskopior inom vår normala säkerhetskopieringscykel, om inte lagen kräver att vi behåller dem. Du kan begära radering tidigare, och vi bekräftar när den är genomförd.

13

Publicitet och andra praktiska frågor

·Ingen av oss namnger den andra som kund eller leverantör offentligt utan skriftligt samtycke.
·Du får inte överlåta detta avtal utan vårt samtycke; vi får överlåta det som en del av en fusion eller försäljning av verksamheten, efter meddelande till dig.
·Ingen av oss ansvarar för bristande uppfyllelse orsakad av en händelse som verkligen ligger utanför vår kontroll, förutsatt att vi meddelar den andra och arbetar för att återuppta.
·Om en bestämmelse befinns vara ogiltig gäller resten, och bestämmelsen tolkas så snävt som krävs för att vara giltig.
·Att inte göra en bestämmelse gällande vid ett tillfälle innebär inte att man avstår från den.
·Meddelanden lämnas skriftligen, via e-post till adresserna på kontot, och gäller vid mottagandet.
·Inget här skapar ett partnerskap, ett agentförhållande eller ett anställningsförhållande mellan oss.
14

Tillämplig lag och tvister

Detta avtal regleras av Tjeckiens lag, med undantag för dess lagvalsregler och FN-konventionen angående avtal om internationella köp av varor.

Vi löser hellre ett problem än processar om det: ta upp det med oss, så försöker vi lösa det i god tro inom 30 dagar. Om det misslyckas har domstolarna i Tjeckien exklusiv behörighet, med den domstol som är behörig för Forscope a.s. säte som första instans.

15

Ändringar av dessa villkor

Vi kan uppdatera dessa villkor för att spegla ändringar i Plattformen, i vår verksamhet eller i lagen. Vid en väsentlig ändring som påverkar en betald plan lämnar vi minst 60 dagars varsel via e-post och på den här sidan; om du inte accepterar den kan du säga upp avtalet vid utgången av din aktuella avtalstid utan påföljd. Fortsatt användning efter varselperioden innebär att du accepterar den nya versionen. Datumet högst upp på sidan visar alltid den aktuella versionen, och tidigare versioner finns på begäran.

Frågor om dessa villkor: kontakta oss eller skriv till legal@tandevia.com. Se även vår integritetspolicy och vår cookiepolicy.