Kaip Tandevia tvarko asmens duomenis – ką renkame, kodėl, kiek laiko saugome ir kokias teises turite. Duomenų valdytojas ir operatorius yra Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Čekija (įmonės kodas 04885414).
Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Čekija, įmonės kodas 04885414, yra Tandevia platformos ir šios svetainės operatorius.
Šis skirtumas svarbus visam likusiam puslapiui, todėl eina pirmas:
Jei esate darbuotojas, kurio įmonė naudoja Tandevia, ir norite sužinoti, kodėl tvarkomi konkretūs duomenys apie jūsų darbą, atsakymą turi jūsų darbdavys. Pirmiausia klauskite jo – o mes jam padėsime jums atsakyti.
Duomenų apsaugos klausimai mums: privacy@tandevia.com. Duomenų apsaugos pareigūno neskyrėme, nes mūsų vykdomas duomenų tvarkymas neatitinka 37 straipsnyje nustatytų kriterijų; nurodytu adresu pasieksite žmones, kurie už tai atsako.
Kai remiamės teisėtu interesu, esame jį palyginę su jūsų interesais ir padarę išvadą, kad jis jų nenusveria: tvarkymas apsiriboja tuo, ko reikia verslo paslaugai teikti, o jūs bet kada galite pareikšti prieštaravimą (žr. 7 skyrių). Kai remiamės sutikimu, atsisakymas jums nieko nekainuoja.
Asmens duomenų niekada neparduodame. Nenaudojame jų reklamai, nepapildome jų iš duomenų brokerių ir nekuriame jūsų profilių.
Kai jūsų organizacija naudojasi platforma, mes talpiname ir perduodame tai, ką ji įkelia: užklausas, atsakymus, įkeltus failus, iš prijungtų sistemų paimtus įrašus, gijų istoriją, darbo eigų apibrėžimus ir dvynių kontekstą. Šiuos duomenis tvarkome tik tam, kad teiktume, apsaugotume ir palaikytume paslaugą, ir tik pagal jūsų organizacijos nurodymus.
Turiniui, kurį per vartus siunčiate DI teikėjui, taikoma jūsų pačių sutartis su tuo teikėju. Jūsų sukonfigūruotas duomenų taisykles užtikriname dar prieš turiniui išeinant iš jūsų tinklo – aptikimą, užtušavimą, blokavimą – tačiau kai teikėjas jį gauna, galioja jo sąlygos. Jei modelius talpinate patys, iš jūsų infrastruktūros neišeina niekas.
Mūsų duomenų tvarkymo sąlygos, dabartinis subtvarkytojų sąrašas ir informacija jūsų poveikio duomenų apsaugai vertinimui pateikiami paprašius. Apie naują subtvarkytoją pranešame prieš jam pradedant veikti, kad turėtumėte galimybę pareikšti prieštaravimą.
Platforma fiksuoja, kaip vyksta darbas, todėl neišvengiamai tvarko duomenis apie jį dirbančius žmones. Kaip tai sukurta, yra privatumo, o ne funkcijų sprendimas:
Jei jūsų organizacija veikia jurisdikcijoje, kurioje prieš diegiant tokią sistemą reikia pasitarti su darbo taryba ar darbuotojų atstovais, tas pasitarimas yra jūsų, kaip duomenų valdytojo, atsakomybė. Mes pateikiame tam reikalingus dokumentus ir verčiau norime, kad tai padarytumėte kruopščiai, o ne greitai.
Asmens duomenimis dalijamės tik su:
Asmens duomenys pagal numatytuosius nustatymus talpinami Europos Sąjungoje. Galimi privačios debesijos ir visiškai savoje infrastruktūroje veikiantys diegimai – tokiu atveju duomenys lieka ten, kur nusprendžiate platformą paleisti.
Kai kurie subtvarkytojai ir kai kurie DI teikėjai, kuriuos jūsų organizacija gali pasirinkti prijungti, veikia už EEE ribų. Kai duomenys perduodami, tai grindžiama sprendimu dėl tinkamumo, jei toks yra, arba Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis kartu su perdavimo poveikio vertinimu ir papildomomis apsaugos priemonėmis, jei tokio sprendimo nėra. Galite paklausti, kuris mechanizmas taikomas konkrečiam subtvarkytojui, ir mes jums pasakysime.
Jei jūsų organizacija apskritai negali sutikti su perdavimais už ES ribų, pasakykite tai prieš konfigūruodami teikėjus: platformą galima nustatyti taip, kad būtų prieinami tik ES talpinami arba jūsų pačių talpinami modeliai.
Kai esame duomenų valdytojas, galite mūsų prašyti:
Rašykite privacy@tandevia.com. Atsakome per vieną mėnesį, o jei prašymas iš tiesų toks sudėtingas, kad reikia ilgiau, nedelsdami jums pranešame. Gali tekti pirma patikrinti jūsų tapatybę – ne tam, kad trukdytume, o todėl, kad jūsų duomenų perdavimas ne tam žmogui būtų blogesnė klaida. Pasinaudoti teise nemokama; mokestį imame tik už pakartotinį, akivaizdžiai perteklinį prašymą, ir apie tai pasakome prieš imdamiesi darbo.
Kai esame duomenų tvarkytojas, prašymą siųskite savo organizacijai. Jei jis pasiekia mus, mes jį persiunčiame ir padedame jai atsakyti.
Taip pat galite pateikti skundą Čekijos asmens duomenų apsaugos tarnybai (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz) arba priežiūros institucijai savo gyvenamojoje ar darbo vietoje. Būtume dėkingi už galimybę pirma tai ištaisyti patys, bet tai jūsų pasirinkimas, o ne sąlyga.
Taikome rizikai proporcingas technines ir organizacines priemones: šifravimą perduodant ir saugant, klientų aplinkų atskyrimą, prieigą pagal vaidmenis su mažiausiomis būtinomis teisėmis, registruojamą administratorių prieigą, saugaus kūrimo praktiką ir reguliarią peržiūrą. Mūsų informacijos saugos valdymo sistema sertifikuota pagal ISO 27001, o kokybės vadyba – pagal ISO 9001. Paprašykite sertifikatų ir jų taikymo srities aprašų.
Nė viena sistema nėra nepažeidžiama. Jei pažeidimas paveiktų jūsų asmens duomenis, per 72 valandas pranešame atitinkamai priežiūros institucijai, kai to reikalauja teisė, ir nepagrįstai nedelsdami informuojame paveiktus klientus – kas įvyko, kokie duomenys buvo susiję, ką padarėme ir ką turėtumėte daryti jūs. Verčiau pranešime anksti ir detales patikslinsime vėliau, nei lauksime, kol vaizdas taps tvarkingas.
Ši svetainė nustato penkis pirmosios šalies slapukus. Ką jie daro, kiek laiko galioja ir kaip pakeisti savo pasirinkimą, aprašyta mūsų Slapukų politikoje, o atsakymą bet kada galite pakeisti slapukų nustatymuose.
Nepriimame vien automatizuotomis priemonėmis grindžiamų sprendimų apie jus, kurie turėtų teisinių ar panašiai reikšmingų pasekmių. Platformoje automatizavimas siūlo, o žmogus patvirtina – taip ji sukurta; o jei jūsų organizacija sukonfigūruoja kitaip, to sprendimo duomenų valdytojas yra jūsų organizacija.
Tandevia yra verslo įrankis, o ne vartotojams skirta paslauga. Sąmoningai netvarkome duomenų apie vaikus, ir platforma jiems neskirta.
Šią politiką atnaujiname, kai keičiasi mūsų vykdomas duomenų tvarkymas, mūsų subtvarkytojai ar teisės aktai. Data viršuje visada rodo galiojančią versiją. Apie pakeitimą, kuris iš esmės keičia, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, prieš jam įsigaliojant el. paštu pranešame paskyrų administratoriams; ankstesnės versijos pateikiamos paprašius.