Workflow Studio

Pasiteisinęs darbas, paverstas pakartojamu.

Vizualinė aplinka, kurioje geras rezultatas paverčiamas darbo eiga: aiškūs žingsniai, tikros integracijos, patvirtinimo taškai ir įvardyti savininkai. Ją kuria patys darbą dirbantys žmonės, o ne vien inžinieriai.

Išbandykite nemokamaiPažiūrėkite, kaip veikia
Workflow Studio/Pardavimai/Atsakome į kiekvieną užklausąVykdomaIšbandytiKeisti žingsnius
2 klientai laukia atsakymoPaprastai užtrunka apie 4 valandas18 užklausų apdorota šią savaitęKlaidų nebuvoPakeista prieš 11 val.
Jūsų darbo eigos
Pardavimai
Atsakome į kiekvieną užklausą2 laukiaPaprašome sąskaitosVykdomaSiunčiame pasiūlymąVykdomaAtnaujinimo peržiūraVykdoma
Finansai
PVM grąžinimasPristabdytaGrąžinimas klientuiPristabdyta
+ Nauja darbo eiga
Kas vyksta, žingsnis po žingsniošiuo keliu eina kiekviena užklausa
1
Pradedama, kai
Gaunama užklausa

El. paštu, iš svetainės arba ją persiunčia kolega

3 būdai
2
Automatiškai
Atsakome per minutę

„Ačiū, jūsų užklausą gavome ir netrukus atsakysime.“

nieko daryti nereikia
3
Tada laukiamečia laukia 2
Kol klientas atsakys

Duodame 3 dienas ir tada užklausą uždarome

paprastai atsako per 4 val.
Toliau gali būti du variantai
Jei atsako
Užrašome ir užklausos neuždarome

Komanda perima ją su jau pridėta istorija

14 iš 18 šią savaitę
Jei praeina 3 dienos
Mandagiai uždarome užklausą

Pažymime „atsakymo negauta“, kad sandorių vaizdas liktų tikras

4 iš 18 šią savaitę
Pasirinktas žingsnis
Kol klientas atsakys

Čia nieko nevyksta, kol klientas atsako arba kol baigiasi laukimo laikas.

Kiek laukiame
3 dienos
Jei atsako
Užrašome, neuždarome
Jei neatsako
Mandagiai uždarome
Kieno vardu veikia
Bendra pardavimų pašto dėžutė
Čia laukia 2 klientai
Nordwind Logistics
60 Office licencijų
liko 2 d. 13 val.
Meridian Group
Atnaujinimo klausimas
liko 2 d. 13 val.
PrimintiUždaryti dabar
Kokią problemą sprendžia

Geras rezultatas, kurio negalite pakartoti, tėra atsitiktinumas.

Kažkas išsiaiškina, kaip su DI gerai atlikti užduotį, ir metodas lieka pas jį – modelio užklausa užrašų programėlėje, seka, kurią jis prisimena. Kitas žmogus tą metodą sugalvoja iš naujo ir kitaip. Workflow Studio paverčia metodą objektu, kuris priklauso organizacijai.

Perkelkite iš tikros gijos

Pradėkite nuo darbo, kuris Workspace aplinkoje jau suveikė, užuot projektavę tuščiame lape.

Aiškūs žingsniai

Kiekvienas žingsnis įvardija, ką skaito, ką rašo ir kiek kainuoja. Nieko numanomo.

Patvirtinimo taškai

Žmogaus parašą įdėkite visur, kur darbas liečia pagrindinę įrašų sistemą, pinigus ar išorės šalį.

Integracijos kaip žingsniai

Jūsų CRM, ERP, dokumentų saugykla ir klientų aptarnavimo sistema yra žingsniai, o ne kažkieno prižiūrimi skriptai.

Versijos ir grąžinimas atgal

Keiskite darbo eigą su versijų istorija ir grįžkite prie to, kas veikė.

Vykdymai, kuriuos galima perskaityti

Kiekvienas vykdymas išsaugo savo įvestis, sprendimus, patvirtinimus ir kainą, todėl rezultatą galima paaiškinti ir vėliau.

Tipiniai naudojimo atvejai

Kur jis pateisina savo vietą.

Atnaujinimo ir sutarties peržiūra

Pavyzdys aukščiau: perskaityti, palyginti, apibendrinti, patvirtinti ir įrašyti į CRM.

Įeinančių užklausų rūšiavimas

Klasifikuoti, papildyti, nukreipti ir parengti pirmą atsakymą, o viską, kas siunčiama išorei, patvirtina žmogus.

Mėnesio pabaigos surinkimas

Surinkti skaičius iš sistemų, kuriose jie laikomi, juos suderinti ir išimtis pažymėti žmogui.

Tiekėjų įtraukimas

Patikrinti dokumentus, sukurti įrašus ir galutinį patvirtinimą palikti pirkimų skyriui.

Sauga ir kontrolė

Automatizuotam procesui turėtų būti leidžiama mažiau nei žmogui, o ne daugiau.

Įvardytas savininkas
Kiekviena darbo eiga turi atsakingą savininką. Darbo eigos be savininko vykdyti negalima.
Veikia tapatybės vardu
Žingsniai vykdomi tarnybine paskyra su aiškiomis apimtimis, matomomis audito įraše.
Patvirtinimas pagal sandarą
Patvirtinimo taškai yra darbo eigos apibrėžimo dalis, o ne jungiklis, kurį galima pamiršti.
Paveldėta politika
Modelių prieiga, duomenų taisyklės ir biudžetai ateina iš Gateway; darbo eiga negali jų viršyti.
Integracijų apimtys
Skaitymo ir rašymo teisės suteikiamos kiekvienai integracijai ir kiekvienai darbo eigai atskirai.
Visa vykdymų istorija
Kiekvienam vykdymui išsaugomos įvestys, sprendimai, patvirtinimai, rezultatai ir kaina.
Kaip veikia saugaSertifikuota pagal ISO 27001 ir ISO 9001. Sertifikatai ir taikymo srities aprašai pateikiami paprašius.
Kaip jungiasi

Vienos platformos dalis.

Vieną pasikartojančią užduotį paverskite darbo eiga.

Pasirinkite procesą, kurį jūsų komanda kartoja kas savaitę. Pirmajai versijai sukurti užtenka popietės, o ne viso projekto.

14 dienų · be mokėjimo kortelės · su savo teikėjo paskyra