Rechtliches

Nutzungsbedingungen

Die Bedingungen, unter denen Organisationen und ihre Nutzer die Tandevia-Plattform nutzen dürfen. Vertragspartner ist Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tschechische Republik (Registernummer 04885414).

Zuletzt aktualisiert am 30. August 2026·Gültig ab 30. August 2026
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Zwischen wem diese Bedingungen gelten

Diese Bedingungen sind eine Vereinbarung zwischen Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tschechische Republik, Registernummer 04885414, USt-IdNr. CZ04885414, eingetragen im Handelsregister, geführt vom Regionalgericht in Brno („wir“, „uns“), und der Organisation, die die Tandevia-Plattform abonniert („Sie“, „Kunde“).

Sie gelten ab dem Moment, in dem Sie einen Arbeitsbereich anlegen oder ein Bestellformular unterzeichnen, je nachdem, was zuerst eintritt. Haben wir mit Ihnen eine gesonderte schriftliche Vereinbarung oder ein Bestellformular unterzeichnet, geht dieses Dokument diesen Bedingungen überall dort vor, wo beide voneinander abweichen. Diese Bedingungen gehen allem vor, was in Ihrer Bestellung oder Ihrem Lieferantenportal steht und dem wir nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

Wenn Sie diese Bedingungen im Namen einer Organisation annehmen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, sie zu verpflichten. Sind Sie es nicht, legen Sie keinen Arbeitsbereich an.

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Begriffsbestimmungen

Plattform — die Funktionen Tandevia AI Gateway, AI Workspace, Workflow Studio und Digital Twin zusammen mit der Dokumentation und dem Support, den wir bereitstellen.
Nutzer — eine Person, die Sie zur Nutzung der Plattform berechtigen, ob Beschäftigter, Auftragnehmer oder Vertreter Ihrer Organisation.
Aktiver Nutzer — ein Nutzer, der während eines Abrechnungsmonats mindestens eine KI-Anfrage sendet. Eine Person einzuladen oder für sie einen Zugang einzurichten macht sie noch nicht zum Aktiven Nutzer.
Kundendaten — alles, was Sie oder Ihre Nutzer in die Plattform einbringen oder an sie anbinden: Prompts, Antworten, Dateien, Datensätze, Kontext und Konfiguration.
KI-Anbieter — ein Dritter, dessen Modelle Sie über die Plattform anbinden, etwa OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral, oder ein Modell, das Sie selbst hosten.
Anwendungsanfrage — eine Anfrage, die von einer Backend-Anwendung, einer geplanten Automatisierung, einem Dienstkonto, einem Agenten oder einem Twin erzeugt wird, im Unterschied zu einer Anfrage, die ein Nutzer unmittelbar stellt.
Bestellformular — jedes Dokument, jedes Angebot oder jeder Online-Checkout, worin Tarif, Preis, Laufzeit und Volumina festgehalten sind.
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Ihr Konto, Ihre Nutzer und die zulässige Nutzung

Sie sind dafür verantwortlich, was unter Ihrem Konto geschieht: Zugangsdaten sicher zu verwahren, zu verwalten, wer Administratorrechte hat, Richtlinien und Freigaben vernünftig zu konfigurieren und dafür zu sorgen, dass Ihre Nutzer diese Bedingungen einhalten. Handlungen eines Administrators werden Ihnen zugerechnet.

Sie dürfen nicht, und Sie dürfen es auch niemandem gestatten:

·die Plattform unter Verstoß gegen geltendes Recht, gegen die eigenen Bedingungen eines KI-Anbieters oder gegen Rechte Dritter zu nutzen;
·personenbezogene Daten in die Plattform einzubringen, für deren Verarbeitung Sie keine Rechtsgrundlage haben, oder besondere Kategorien personenbezogener Daten, für deren Schutz Ihre Konfiguration nicht eingerichtet ist;
·zu versuchen, die Durchsetzung von Richtlinien, Ratenbegrenzungen, Budgets oder Freigabeschritten zu umgehen oder auf den Mandanten eines anderen Kunden zuzugreifen;
·die Plattform zurückzuentwickeln oder sie zu nutzen, um einen konkurrierenden Dienst aufzubauen;
·die Plattform zu nutzen, um rechtswidriges Material zu erzeugen oder um automatisierte Entscheidungen über Personen ohne die menschliche Aufsicht zu treffen, die die Plattform vorsieht;
·den Zugang zur Plattform an einen Dritten weiterzuverkaufen, unterzulizenzieren oder bereitzustellen, sofern zwischen uns kein Partnervertrag besteht.

Wir können ein Konto, einen Nutzer oder eine bestimmte Integration ohne Vorankündigung sperren, wenn ein glaubhaftes Sicherheitsrisiko, eine rechtliche Anforderung oder eine Nutzung vorliegt, die die Plattform für andere Kunden gefährdet. Wir teilen Ihnen den Grund mit, sobald uns dies vernünftigerweise möglich ist, und stellen den Zugang wieder her, sobald die Ursache behoben ist.

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Ihre Daten und Ihre Konten bei KI-Anbietern

Kundendaten bleiben Ihre. Wir beanspruchen kein Eigentum daran. Sie räumen uns nur die Lizenz ein, die wir benötigen, um sie zu hosten, zu verarbeiten und zu übermitteln, um die Plattform für Sie zu betreiben, einschließlich der Weitergabe von Inhalten an die KI-Anbieter und angebundenen Systeme, die Sie konfiguriert haben. Wir nutzen Kundendaten nicht zum Training von Modellen, und wir nutzen sie zu keinem anderen Zweck als dem, den Dienst bereitzustellen und abzusichern.

Sie binden Ihre eigenen Konten bei KI-Anbietern an und schließen Verträge unmittelbar mit diesen Anbietern. Für das, was sie erhalten, gelten deren Bedingungen, deren Preise und deren Umgang mit Daten. Wir setzen die von Ihnen festgelegten Richtlinien durch, bevor Inhalte Ihr Netzwerk verlassen, aber wir können nicht ändern, was ein Anbieter aufgrund seines eigenen Vertrags mit Ihnen tut. Wenn Sie Modelle selbst hosten, verlässt überhaupt nichts Ihre Infrastruktur.

Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter und Sie als Verantwortlicher. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag regelt dieses Verhältnis, ist auf Anfrage erhältlich und wird mit seiner Unterzeichnung Bestandteil dieses Vertrags. Unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich, und wir informieren Sie, bevor ein neuer Unterauftragsverarbeiter wirksam wird.

Sie sind verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der Kundendaten, die Sie einbringen, für die Information Ihrer eigenen Leute darüber, wie die Plattform genutzt wird, und für jede Beteiligung des Betriebsrats oder der Arbeitnehmervertretung, die Ihre Rechtsordnung verlangt.

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Tarife, Testphasen, Entgelte und Zahlung

Testphasen laufen 14 Tage, erfordern keine Zahlungskarte und begrenzen nicht, wie viele Kolleginnen und Kollegen Sie einladen. Wenn eine Testphase endet, wird der Arbeitsbereich pausiert statt gelöscht: Ihre Daten bleiben 30 Tage verfügbar, sodass Sie ein Abonnement abschließen, sie exportieren oder sich abwenden können. Am Ende einer Testphase wird nichts automatisch berechnet.

Kostenpflichtige Tarife werden pro Aktivem Nutzer und Monat berechnet, zuzüglich verbrauchsabhängig abgerechneter Anwendungsanfragen oberhalb des in Ihrem Tarif enthaltenen Kontingents. Kontingente werden über Ihre gesamte Organisation hinweg gemeinsam genutzt, niemals pro Nutzerplatz zugewiesen, und wir berechnen nichts pro angebundener Anwendung oder Integration. Die Preise sind auf unserer Preisseite oder in Ihrem Bestellformular festgelegt.

Entgelte für die Modellinferenz stehen uns nicht zu – Sie zahlen Ihre KI-Anbieter unmittelbar, zu deren Preisen. Auf Modellkosten schlagen wir nichts auf.

·Self-Service-Tarife werden monatlich oder jährlich im Voraus per Karte abgerechnet und verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden.
·Die jährliche Abrechnung ist wie auf der Preisseite angegeben rabattiert, und die Jahresverpflichtung wird nicht anteilig erstattet, wenn Sie die Plattform vor Ablauf der Laufzeit nicht mehr nutzen.
·Enterprise-Tarife werden jährlich per Rechnung abgerechnet, zahlbar innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum, sofern das Bestellformular nichts anderes bestimmt.
·Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer und ohne sonstige anwendbare Steuern, die zum jeweils geltenden Satz hinzukommen.
·Bei Zahlungsverzug fallen die gesetzlichen Zinsen nach tschechischem Recht an, und wir können den Dienst nach schriftlicher Mahnung und einer angemessenen Nachfrist aussetzen.

Wir können Preise mit einer schriftlichen Ankündigungsfrist von mindestens 60 Tagen ändern, wirksam ab Ihrer nächsten Verlängerung. Wenn Sie eine Preisänderung nicht akzeptieren, können Sie zum Ende der laufenden Laufzeit ohne Nachteil kündigen.

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Verfügbarkeit, Support und Änderungen an der Plattform

Wir streben an, die Plattform durchgehend verfügbar zu halten, und Enterprise-Tarife können im Bestellformular eine bestimmte Verfügbarkeitszusage und Service-Gutschriften enthalten. Self-Service-Tarife werden ohne Verfügbarkeitsgarantie bereitgestellt.

Geplante Wartungen werden im Voraus angekündigt, soweit sie voraussichtlich spürbar sind. Notfallwartungen können ohne Ankündigung erfolgen, wenn Sicherheit oder Stabilität es erfordern.

Der Umfang des Supports hängt von Ihrem Tarif ab, von Community-Support bis hin zu einem benannten Ansprechpartner bei Enterprise. Der Support umfasst die Plattform: Er umfasst weder eine Störung bei einem KI-Anbieter noch die Systeme, die Sie anbinden.

Wir verbessern die Plattform fortlaufend und können Funktionen hinzufügen, ändern oder einstellen. Wir werden den Kernfunktionsumfang eines kostenpflichtigen Tarifs während seiner Laufzeit nicht wesentlich verringern, ohne Ihnen dies mindestens 60 Tage vorher anzukündigen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, für die ungenutzte Restlaufzeit zu kündigen.

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Menschliche Aufsicht und was die Plattform nicht entscheidet

Die Plattform ist so gebaut, dass ein Mensch prüfen und freigeben kann, was eine Automatisierung gleich tun wird. Sie konfigurieren, wo diese Freigabeschritte sitzen. Sie bleiben verantwortlich für die Entscheidungen, die Ihre Organisation mit KI-Ausgaben trifft, und dafür, überall dort einen Menschen einzubinden, wo Ihre Pflichten, Ihre Risikobereitschaft oder geltendes Recht dies verlangen – auch dort, wo die EU-KI-Verordnung (EU AI Act) auf Ihren Einsatz anwendbar ist.

KI-Ausgaben können falsch, unvollständig oder ungeeignet sein. Behandeln Sie sie nicht als rechtliche, finanzielle, medizinische oder sonstige fachliche Beratung, und setzen Sie sie nicht in einem Zusammenhang ein, in dem ein ungeprüfter Fehler Schaden anrichten würde. Wir stellen die Kontrollmechanismen bereit; wir prüfen nicht den Inhalt dessen, was ein Modell erzeugt.

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Vertraulichkeit und Sicherheit

Jede Partei wird die vertraulichen Informationen der anderen vertraulich behandeln, sie nur zum Zweck dieses Vertrags nutzen und sie mindestens mit der Sorgfalt schützen, die sie auf ihre eigenen anwendet. Dies gilt nicht für Informationen, die ohne eine Vertragsverletzung öffentlich sind, unabhängig entwickelt wurden oder von Gesetzes wegen offengelegt werden müssen – in diesem Fall sagen wir es Ihnen zuerst, soweit uns das erlaubt ist.

Wir unterhalten technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die dem Dienst angemessen sind und auf unserer Sicherheitsseite beschrieben werden, und unser Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wir informieren Sie ohne unangemessene Verzögerung über einen Sicherheitsvorfall, der Ihre Kundendaten betrifft, mit dem uns bekannten Sachverhalt und dem, was wir dagegen unternehmen.

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Geistiges Eigentum

Die Plattform gehört uns, einschließlich sämtlicher Software, Schnittstellen, Dokumentation und Verbesserungen, und nichts hierin überträgt dies auf Sie. Sie erhalten ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Plattform während Ihres Abonnements für Ihre eigenen geschäftlichen Zwecke zu nutzen.

Wenn Sie uns Rückmeldungen oder Vorschläge senden, dürfen wir sie zur Verbesserung der Plattform nutzen, ohne Ihnen dafür etwas zu schulden. Das gibt uns keinerlei Rechte an Ihren Kundendaten.

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Gewährleistung und Haftungsausschlüsse

Wir sichern zu, dass wir die Plattform mit angemessener Sachkunde und Sorgfalt sowie im Einklang mit ihrer Dokumentation bereitstellen und dass wir berechtigt sind, die in diesem Vertrag eingeräumten Rechte zu gewähren.

Darüber hinaus wird die Plattform, soweit das Gesetz es zulässt, so bereitgestellt, wie sie ist. Wir sichern nicht zu, dass sie unterbrechungsfrei oder fehlerfrei sein wird, dass KI-Ausgaben zutreffend oder für einen bestimmten Zweck geeignet sein werden oder dass die Plattform Ihre Organisation mit einer bestimmten Regulierung konform machen wird. Die Einhaltung hängt davon ab, wie Sie die Plattform konfigurieren und betreiben.

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Haftung

Keine der Parteien schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung aufgrund von Fahrlässigkeit, für Betrug oder für sonstiges aus, was rechtlich nicht beschränkt werden kann.

Vorbehaltlich dessen und im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang gilt:

·keine der Parteien haftet für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einnahmen, verlorene Daten, sofern Ihnen eine Sicherung zumutbar zur Verfügung stand, oder entgangene erwartete Einsparungen;
·unsere Gesamthaftung aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist auf die Entgelte begrenzt, die Sie uns in den zwölf Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt haben;
·nichts beschränkt Ihre Pflicht, ordnungsgemäß fällige Entgelte zu zahlen.

Wir haften nicht für Handlungen, Ausfälle, Preisgestaltung oder Datenverarbeitung eines KI-Anbieters oder eines Systems, das Sie anbinden.

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Laufzeit, Kündigung und was mit Ihren Daten geschieht

·Ein Abonnement läuft für die in Ihrem Bestellformular angegebene Laufzeit und verlängert sich automatisch um dieselbe Dauer, sofern nicht eine der Parteien mindestens 30 Tage vor Ende der Laufzeit kündigt.
·Jede der Parteien kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, wenn die andere sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach schriftlicher Aufforderung behoben hat.
·Sie können fristlos kündigen, wenn wir den Kernfunktionsumfang Ihres kostenpflichtigen Tarifs wesentlich verringern, wie in Abschnitt 6 beschrieben.
·Mit der Kündigung endet Ihr Recht zur Nutzung der Plattform, und ausstehende Entgelte werden fällig.

Für 30 Tage nach der Kündigung halten wir Ihre Kundendaten zum Export bereit. Danach löschen wir sie, einschließlich aus den Backups im Rahmen unseres normalen Backup-Zyklus, sofern das Gesetz uns nicht zur Aufbewahrung verpflichtet. Sie können eine frühere Löschung verlangen, und wir bestätigen Ihnen, wenn sie erfolgt ist.

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Öffentliche Nennung und weitere praktische Punkte

·Keine der Parteien nennt die andere ohne schriftliche Zustimmung öffentlich als Kunden oder Lieferanten.
·Sie dürfen diesen Vertrag ohne unsere Zustimmung nicht abtreten; wir dürfen ihn im Rahmen einer Fusion oder eines Verkaufs des Unternehmens abtreten, unter Mitteilung an Sie.
·Keine der Parteien haftet für ein Ausbleiben der Leistung, das durch ein Ereignis verursacht wird, das tatsächlich außerhalb ihrer Kontrolle liegt, sofern sie die andere informiert und auf die Wiederaufnahme hinwirkt.
·Wird eine Bestimmung für undurchsetzbar befunden, bleibt der Rest bestehen, und die Bestimmung wird so eng ausgelegt, wie es für ihre Wirksamkeit erforderlich ist.
·Wird eine Bestimmung einmal nicht durchgesetzt, liegt darin kein Verzicht auf sie.
·Mitteilungen erfolgen schriftlich per E-Mail an die im Konto hinterlegten Adressen und werden mit Zugang wirksam.
·Nichts hierin begründet zwischen uns eine Gesellschaft, ein Vertretungs- oder ein Arbeitsverhältnis.
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Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Tschechischen Republik unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf.

Uns ist lieber, ein Problem zu lösen, als darüber zu prozessieren: Sprechen Sie uns darauf an, und wir versuchen, es innerhalb von 30 Tagen nach Treu und Glauben beizulegen. Scheitert das, sind die Gerichte der Tschechischen Republik ausschließlich zuständig, wobei das für den Sitz von Forscope a.s. zuständige Gericht in erster Instanz entscheidet.

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Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, um Änderungen an der Plattform, an unserer Praxis oder an der Rechtslage abzubilden. Bei einer wesentlichen Änderung, die einen kostenpflichtigen Tarif betrifft, kündigen wir dies mindestens 60 Tage vorher per E-Mail und auf dieser Seite an; wenn Sie sie nicht akzeptieren, können Sie zum Ende Ihrer laufenden Laufzeit ohne Nachteil kündigen. Eine fortgesetzte Nutzung nach Ablauf der Ankündigungsfrist bedeutet, dass Sie die neue Fassung akzeptieren. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt stets die aktuelle Fassung, und frühere Fassungen sind auf Anfrage erhältlich.

Fragen zu diesen Bedingungen: kontaktieren Sie uns oder schreiben Sie an legal@tandevia.com. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung und unsere Cookie-Richtlinie.