Akt o umetni inteligenci ne pozna praga velikosti. Uporablja se glede na vlogo in glede na ozemlje; v trenutku, ko ljudje v vašem podjetju uporabljajo AI pri delu, je vaša organizacija uvajalec z lastnimi obveznostmi. Katere so te obveznosti, je odvisno od tega, o čem AI odloča – ne od tega, kako veliki ste.
Nobeno od njiju ne govori o vaši velikosti.
Ali ljudje v vaši organizaciji uporabljajo AI pri svojem delu?
Ste uvajalec.
To velja za skoraj vsako podjetje in je odgovor, ki ga večina organizacij zgreši. Če AI ne razvijate, niste ponudnik. To vas ne postavi zunaj področja uporabe akta.
Ali dajete sistem AI na trg ali ga dajete v uporabo pod svojim imenom?
Ste ponudnik.
Precej težje obveznosti, do katerih lahko pridete tudi nenamerno – glejte spodaj.
Ali uvažate, distribuirate ali prodajate proizvod z vgrajenim AI?
Tudi vi ste zajeti.
Uvozniki, distributerji, proizvajalci proizvodov in pooblaščeni zastopniki imajo vsak svoje dolžnosti.
Zato akt zajame tudi dobavitelje, ki nikoli niso imeli subjekta v EU, in zato bo vaš revizor vprašal, kje sistem teče.
Nič v aktu ne deluje kot pragovi glede števila zaposlenih ali prometa v drugih predpisih EU. Mala in srednja podjetja dobijo lažje poti do skladnosti – poenostavljeno tehnično dokumentacijo, regulativne peskovnike, globe, prilagojene njihovi velikosti – ne pa izjeme od skladnosti.
Dva od teh datumov sta se julija 2026 premaknila. Tisti, ki je že izvršljiv, se ni.
Vsak ponudnik in vsak uvajalec, na vseh ravneh tveganja. Razumni ukrepi, da ljudje, ki uporabljajo AI, razumejo, kaj zmore in česa ne.
Vsi.
Ponudniki modelov in izvršilni aparat za vsem drugim.
Ljudem povejte, kdaj imajo opravka z AI. Označujte sintetično vsebino. Nacionalni organi to lahko že izvršujejo, z globami do 15 milijonov EUR ali 3 % svetovnega prometa.
Prehodno obdobje za generativne sisteme, ki so bili na trgu že pred avgustom 2026.
Človeški nadzor, spremljanje delovanja, obveščanje delavcev – in hramba dnevnikov, ki jih sistem samodejno ustvari, najmanj šest mesecev.
Stroji, medicinski pripomočki, vozila in preostala ureditev varnosti proizvodov.
Datuma december 2027 in avgust 2028 je premaknil digitalni omnibus, Uredba (EU) 2026/1744, ki velja od 27. julija 2026. Obveznosti glede preglednosti niso bile premaknjene – razlika, ki jo številna objavljena navodila še vedno zamešajo.
Visoko tveganje opredeljuje to, o čem sistem odloča glede ljudi, ne pa to, kako napreden je. To so področja iz Priloge III, ki se jih običajno podjetje dejansko dotakne.
Pregledovanje prijav, dodeljevanje nalog, spremljanje uspešnosti, odločitve o napredovanju ali prenehanju delovnega razmerja.
Ocenjevanje kreditne sposobnosti ter ocenjevanje tveganja in oblikovanje cen pri življenjskem in zdravstvenem zavarovanju.
Sprejem, ocenjevanje učnih rezultatov, nadzor med izpiti.
Identifikacija na daljavo, biometrična kategorizacija, prepoznavanje čustev.
Proizvajalec, ki orodju AI dovoli ožji izbor kandidatov, je uvajalec visokotveganega sistema. Le redki to vedo.
Tretji stolpec je tisti pošteni. Nobena platforma ne naredi organizacije skladne, in vsak dobavitelj, čigar tabela ima le dva stolpca, vam nekaj prodaja.
| Obveznost | Kaj Tandevia zabeleži ali uveljavi | Kaj ostane pri vas |
|---|---|---|
| Pismenost na področju AIČlen 4 | Zapis o tem, kdo uporablja kateri model, za kaj in kako pogosto – da je usposabljanje mogoče usmeriti k ljudem in nalogam, ki ga potrebujejo. | Odločitev, kaj morajo vaši zaposleni razumeti, in dejansko usposabljanje. |
| Vedeti, kakšen AI imatePredpogoj za vse skupaj | Vsaka zahteva je pripisana osebi, ekipi, aplikaciji ali agentu, pri komercialnih modelih, modelih z odprtimi utežmi in modelih v lastnem gostovanju. | Uvrstitev vsake uporabe glede na Prilogo III in odločitev o vaši ravni tveganja. |
| Preglednost do ljudiČlen 50 | Do katerih modelov sme aplikacija dostopati, tako da asistenta, ki ga vidijo stranke, ni mogoče tiho preklopiti na nenapovedanega. | Zapis razkritja v vmesnike, ki jih vaše stranke dejansko vidijo. To je lastnost vašega vmesnika, ne plasti pod njim. |
| Človeški nadzorČlen 26(1) | Točke odobritve v Workflow Studio, pri čemer so odobritelj, trenutek in odločitev zabeleženi ob vsakem zagonu. | Izbira, kateri koraki potrebujejo človeka, in podelitev resnične pristojnosti, da ta človek zavrne. |
| Hramba dnevnikovČlen 26(6) | Zapis o vsaki zahtevi, modelu, odločitvi in strošku, po katerem je mogoče poizvedovati, z nastavljivo hrambo – vključno s tem, kar je bilo zadržano pred modelom, in z možnostjo izvoza v dokument. | Nastavitev hrambe na najmanj šest mesecev in uskladitev tega z vašimi pravili o varstvu podatkov. |
| Spremljanje delovanjaČlen 26(5) | Poraba, stroški in odločitve po pravilih za vsako ekipo in aplikacijo, z opozorili, preden je dosežena zgornja meja. | Ukrepanje na podlagi tega, kar pokaže spremljanje, in prijava resnih incidentov. |
| Uporaba v skladu z navodiliČlen 26(1) | Katalog odobrenih modelov za vsako ekipo. Neodobreni modeli niso na voljo, ne le odsvetovani. | Branje ponudnikovih navodil za uporabo in ustrezna nastavitev. |
| Upravljanje vhodnih podatkovČlen 26(4) | Pregled vsebine, preden zapusti vaše omrežje, in vsebine iz zunanjih virov, preden jo prebere model – uveljavljeno s pravili. | Odločitev, kaj sploh sme oditi in komu. |
Nekaj, kar preverite glede na svoj paket: člen 26(6) določa spodnjo mejo šestih mesecev za dnevnike uvajalca visokotveganega sistema. Na platformi Tandevia to pomeni hrambo iz paketa Business ali Enterprise – paket Team hrani tri mesece, kar je pod to mejo.
Tri poti spremenijo uvajalca v ponudnika. Kadar velja katera koli od njih, obveznosti ponudnika iz člena 16 postanejo vaše, prvotni dobavitelj pa preneha biti ponudnik tega sistema.
Tretja je tista, ki ujame običajna podjetja. Če iz modela za splošne namene zgradite avtomatizacijo, ki pregleduje kandidate za zaposlitev, je to natanko takšna sprememba namena – odločitev pa običajno sprejme ekipa, ki akta ni nikoli prebrala.
To je zemljevid, ne pravni nasvet. Nič tukaj organizacije ne naredi skladne in noben produkt tega ne zmore – uvrstitev, usposabljanje, razkritje in odgovornost ostanejo pri vas. Svoj položaj preverite pri svojem pravnem svetovalcu.
Odraža pravno stanje septembra 2026, vključno z Uredbo (EU) 2026/1744. Akt o umetni inteligenci se še spreminja; zato je ta stran datirana.
Uporabe AI, ki je ne vidite, ne morete uvrstiti, dokazati ali zanjo usposabljati – in to velja, ne glede na to, katere obveznosti se na koncu izkažejo za vaše. To je tudi del, ki traja najdlje, zato je odlog na december 2027 čas za delo in ne čas za čakanje.