Juridic

Termeni și condiții

Condițiile în care organizațiile și utilizatorii lor pot folosi platforma Tandevia. Partea contractantă este Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Republica Cehă (company ID 04885414).

Ultima actualizare: 30 august 2026·În vigoare de la 30 august 2026
01

Între cine se încheie acești termeni

Acești termeni constituie un contract între Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Republica Cehă, company ID 04885414, VAT CZ04885414, înregistrată în registrul comerțului ținut de Tribunalul Regional din Brno (“noi”), și organizația care se abonează la platforma Tandevia (“dumneavoastră”, “Clientul”).

Se aplică din momentul în care creați un spațiu de lucru sau semnați o comandă, oricare dintre acestea intervine prima. Dacă am semnat cu dumneavoastră un contract scris separat sau o comandă, acel document prevalează asupra acestor termeni oriunde cele două diferă. Acești termeni prevalează asupra oricărei prevederi din comanda dumneavoastră de achiziție sau din portalul dumneavoastră de furnizori pe care nu am acceptat-o expres, în scris.

Dacă acceptați acești termeni în numele unei organizații, confirmați că sunteți autorizat să o obligați. Dacă nu sunteți, nu creați un spațiu de lucru.

02

Definiții

Platforma — capabilitățile Tandevia AI Gateway, AI Workspace, Workflow Studio și Digital Twin, împreună cu documentația și asistența pe care le furnizăm.
Utilizator — o persoană pe care o autorizați să folosească Platforma, indiferent dacă este angajat, colaborator sau mandatar al organizației dumneavoastră.
Utilizator activ — un Utilizator care trimite cel puțin o solicitare AI într-o lună de facturare. Invitarea sau crearea unui cont pentru o persoană nu o transformă în Utilizator activ.
Datele Clientului — tot ce introduceți dumneavoastră sau Utilizatorii dumneavoastră în Platformă ori conectați la aceasta: prompturi, răspunsuri, fișiere, înregistrări, context și configurație.
Furnizor AI — un terț ale cărui modele le conectați prin Platformă, precum OpenAI, Anthropic, Google sau Mistral, ori un model pe care îl găzduiți dumneavoastră.
Solicitare de aplicație — o solicitare generată de o aplicație de tip backend, de o automatizare programată, de un cont de serviciu, de un agent sau de un geamăn digital, spre deosebire de una pe care o face direct un Utilizator.
Comandă — orice document, ofertă sau comandă online în care sunt consemnate planul, prețul, durata și volumele.
03

Contul dumneavoastră, Utilizatorii dumneavoastră și utilizarea acceptabilă

Sunteți răspunzător pentru ce se întâmplă în contul dumneavoastră: păstrarea în siguranță a credențialelor, gestionarea persoanelor cu drepturi de administrator, configurarea rezonabilă a politicilor și a aprobărilor și asigurarea faptului că Utilizatorii dumneavoastră respectă acești termeni. Acțiunile întreprinse de un administrator vă sunt atribuite.

Nu aveți voie și nu aveți voie să permiteți nimănui:

·să folosească Platforma cu încălcarea legislației aplicabile, a termenilor proprii ai unui Furnizor AI sau a drepturilor unui terț;
·să introducă în Platformă date cu caracter personal pentru a căror prelucrare nu aveți un temei legal ori date din categorii speciale pe care configurația dumneavoastră nu este pregătită să le protejeze;
·să încerce eludarea aplicării politicilor, a limitelor de rată, a bugetelor sau a punctelor de aprobare ori accesarea spațiului altui client;
·să efectueze operațiuni de inginerie inversă asupra Platformei sau să o folosească pentru a construi un serviciu concurent;
·să folosească Platforma pentru a genera materiale ilegale sau pentru a lua decizii automate cu privire la persoane fără supravegherea umană pe care Platforma este concepută să o asigure;
·să revândă, să sublicențieze sau să acorde unui terț acces la Platformă, cu excepția cazului în care avem încheiat un contract de parteneriat.

Putem suspenda fără preaviz un cont, un Utilizator sau o anumită integrare atunci când există un risc de securitate credibil, o cerință legală sau o utilizare care pune în pericol Platforma pentru ceilalți clienți. Vă vom spune motivul de îndată ce ne va fi rezonabil posibil și vom restabili accesul după înlăturarea cauzei.

04

Datele dumneavoastră și conturile dumneavoastră de Furnizor AI

Datele Clientului rămân ale dumneavoastră. Nu revendicăm niciun drept de proprietate asupra lor. Ne acordați doar licența de care avem nevoie pentru a le găzdui, prelucra și transmite în scopul funcționării Platformei pentru dumneavoastră, inclusiv pentru transmiterea conținutului către Furnizorii AI și sistemele conectate pe care le-ați configurat. Nu folosim Datele Clientului pentru antrenarea modelelor și nu le folosim în niciun alt scop decât furnizarea și securizarea serviciului.

Vă conectați propriile conturi de Furnizor AI și contractați direct cu acei furnizori. Termenii lor, prețurile lor și modul lor de tratare a datelor se aplică pentru ce primesc. Noi aplicăm politicile pe care le stabiliți înainte ca acel conținut să părăsească rețeaua dumneavoastră, dar nu putem schimba ce face un furnizor în temeiul propriului său contract cu dumneavoastră. Acolo unde găzduiți dumneavoastră modelele, nu iese absolut nimic din infrastructura dumneavoastră.

Acolo unde prelucrăm date cu caracter personal în numele dumneavoastră, acționăm ca persoană împuternicită de operator, iar dumneavoastră ca operator. Condițiile noastre de prelucrare a datelor guvernează această relație, sunt disponibile la cerere și fac parte din prezentul contract după semnare. Lista subîmputerniciților noștri este disponibilă la cerere și vă notificăm înainte ca un nou subîmputernicit să intre în funcțiune.

Răspundeți de legalitatea Datelor Clientului pe care le introduceți, de informarea propriilor angajați cu privire la modul de utilizare a Platformei, precum și de orice consultare a comitetului de întreprindere sau a reprezentanților angajaților pe care o impune jurisdicția dumneavoastră.

05

Planuri, probe gratuite, tarife și plată

Probele gratuite durează 14 zile, nu necesită card de plată și nu impun nicio limită la numărul de colegi pe care îi invitați. La încheierea unei probe, spațiul de lucru este suspendat, nu șters: datele dumneavoastră rămân disponibile 30 de zile, ca să vă puteți abona, să le exportați sau să renunțați. La finalul unei probe nu se taxează nimic automat.

Planurile plătite se tarifează per Utilizator activ pe lună, plus Solicitările de aplicație contorizate peste alocarea inclusă în planul dumneavoastră. Alocările sunt puse în comun la nivelul întregii organizații, niciodată repartizate per utilizator, iar noi nu taxăm per aplicație sau integrare conectată. Prețurile sunt prezentate pe pagina noastră de prețuri sau în Comanda dumneavoastră.

Tarifele pentru inferența modelelor nu ne revin nouă – plătiți direct Furnizorilor AI, la prețurile lor. Nu adăugăm niciun adaos la costurile modelelor.

·Planurile în regim de autoservire se facturează lunar sau anual, în avans, cu cardul, și se reînnoiesc automat până la anulare.
·Facturarea anuală beneficiază de reducerea indicată pe pagina de prețuri, iar angajamentul anual nu se restituie parțial dacă încetați să folosiți Platforma pe parcursul perioadei.
·Planurile Enterprise se facturează anual, pe bază de factură, plătibilă în termen de 30 de zile de la data facturii, cu excepția cazului în care Comanda prevede altfel.
·Toate prețurile sunt exprimate fără TVA și fără orice altă taxă aplicabilă, care se adaugă la cota în vigoare.
·Plata cu întârziere atrage dobânda legală prevăzută de dreptul ceh, iar noi putem suspenda serviciul după notificare scrisă și un termen rezonabil de remediere.

Putem modifica prețurile cu un preaviz scris de cel puțin 60 de zile, cu efect de la următoarea dumneavoastră reînnoire. Dacă nu acceptați o modificare de preț, puteți denunța contractul la finalul perioadei curente, fără penalizări.

06

Disponibilitate, asistență și modificări ale Platformei

Urmărim să menținem Platforma disponibilă în permanență, iar planurile Enterprise pot include în Comandă un angajament specific de disponibilitate și credite de serviciu. Planurile în regim de autoservire sunt furnizate fără garanție de disponibilitate.

Lucrările de mentenanță planificate sunt anunțate din timp atunci când este probabil să fie sesizabile. Mentenanța de urgență poate avea loc fără preaviz, atunci când securitatea sau stabilitatea o impun.

Nivelul de asistență depinde de planul dumneavoastră, de la asistență din partea comunității până la o persoană de contact desemnată în cazul Enterprise. Asistența acoperă Platforma: nu acoperă indisponibilitatea unui Furnizor AI și nici sistemele pe care le conectați.

Îmbunătățim Platforma în permanență și putem adăuga, modifica sau retrage funcționalități. Nu vom reduce semnificativ funcționalitatea de bază a unui plan plătit pe durata acestuia fără a vă acorda un preaviz de cel puțin 60 de zile și opțiunea de a denunța contractul pentru perioada rămasă neutilizată.

07

Supravegherea umană și ce nu decide Platforma

Platforma este construită astfel încât o persoană să poată verifica și aproba ce urmează să facă o automatizare. Dumneavoastră configurați unde se află aceste puncte de aprobare. Rămâneți răspunzător pentru deciziile pe care organizația dumneavoastră le ia pe baza rezultatelor AI și pentru introducerea unei persoane în proces oriunde o cer obligațiile dumneavoastră, apetitul dumneavoastră pentru risc sau legislația aplicabilă – inclusiv acolo unde Regulamentul european privind inteligența artificială se aplică implementării dumneavoastră.

Rezultatele AI pot fi greșite, incomplete sau nepotrivite. Nu le tratați drept consultanță juridică, financiară, medicală sau profesională și nu le folosiți într-un context în care o eroare neverificată ar produce prejudicii. Noi punem la dispoziție controalele; nu verificăm fondul a ceea ce produce un model.

08

Confidențialitate și securitate

Fiecare dintre noi va păstra confidențialitatea informațiilor confidențiale ale celuilalt, le va folosi numai în scopul prezentului contract și le va proteja cel puțin cu grija pe care o aplică propriilor informații. Aceasta nu se aplică informațiilor devenite publice fără o încălcare, celor dezvoltate independent sau celor a căror divulgare este impusă de lege – caz în care vă informăm mai întâi, în măsura în care ne este permis.

Menținem măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate serviciului, descrise pe pagina noastră de securitate, iar sistemul nostru de management al securității informației este certificat ISO 27001. Vă notificăm fără întârziere nejustificată un incident de securitate care afectează Datele Clientului dumneavoastră, cu faptele așa cum le cunoaștem și cu măsurile pe care le luăm.

09

Proprietate intelectuală

Platforma ne aparține, inclusiv întregul software, interfețele, documentația și îmbunătățirile, iar nimic din prezentul contract nu vi le transferă. Primiți un drept neexclusiv și netransferabil de a folosi Platforma pe durata abonamentului dumneavoastră, în scopurile activității dumneavoastră.

Dacă ne trimiteți observații sau sugestii, le putem folosi pentru îmbunătățirea Platformei fără a vă datora nimic. Aceasta nu ne conferă niciun drept asupra Datelor Clientului dumneavoastră.

10

Garanții și exonerări de răspundere

Garantăm că vom furniza Platforma cu competența și diligența rezonabile, în conformitate cu documentația acesteia, și că avem dreptul de a acorda drepturile prevăzute în prezentul contract.

În rest, și în măsura permisă de lege, Platforma este furnizată ca atare. Nu garantăm că va funcționa neîntrerupt sau fără erori, că rezultatele AI vor fi exacte sau potrivite unui anumit scop și nici că Platforma va aduce organizația dumneavoastră în conformitate cu vreo reglementare anume. Conformitatea depinde de felul în care o configurați și o operați.

11

Răspundere

Niciuna dintre părți nu își exclude răspunderea pentru deces sau vătămare corporală cauzate din neglijență, pentru fraudă sau pentru orice altceva care nu poate fi limitat în mod legal.

Sub rezerva celor de mai sus și în măsura maximă permisă de lege:

·niciuna dintre părți nu răspunde pentru prejudicii indirecte sau subsecvente, profit nerealizat, venituri nerealizate, pierderea de date acolo unde o copie de siguranță v-a fost rezonabil accesibilă sau pierderea de economii anticipate;
·răspunderea noastră totală cumulată, decurgând din sau în legătură cu prezentul contract, este limitată la tarifele pe care ni le-ați plătit în cele douăsprezece luni anterioare evenimentului care a generat pretenția;
·nimic nu limitează obligația dumneavoastră de a plăti tarifele datorate în mod legal.

Nu răspundem pentru faptele, indisponibilitățile, prețurile sau modul de tratare a datelor ale unui Furnizor AI ori ale unui sistem pe care alegeți să îl conectați.

12

Durata, încetarea și ce se întâmplă cu datele dumneavoastră

·Un abonament se derulează pe durata prevăzută în Comanda dumneavoastră și se reînnoiește automat pentru aceeași durată, cu excepția cazului în care oricare dintre părți transmite o notificare cu cel puțin 30 de zile înainte de finalul perioadei.
·Oricare dintre părți poate denunța contractul pentru încălcare semnificativă, dacă cealaltă nu a remediat-o în termen de 30 de zile de la notificarea scrisă.
·Puteți denunța contractul imediat dacă reducem semnificativ funcționalitatea de bază a planului dumneavoastră plătit, așa cum se arată în secțiunea 6.
·La încetare, dreptul dumneavoastră de a folosi Platforma încetează, iar tarifele restante devin exigibile.

Timp de 30 de zile după încetare, păstrăm Datele Clientului dumneavoastră disponibile pentru export. După aceea le ștergem, inclusiv din copiile de siguranță, în cadrul ciclului nostru obișnuit de backup, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm. Puteți cere ștergerea mai devreme și vă vom confirma când este efectuată.

13

Publicitate și alte aspecte practice

·Niciuna dintre părți nu o numește public pe cealaltă drept client sau furnizor fără consimțământ scris.
·Nu puteți cesiona prezentul contract fără acordul nostru; noi îl putem cesiona în cadrul unei fuziuni sau al unei vânzări a afacerii, cu notificare către dumneavoastră.
·Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea cauzată de un eveniment aflat cu adevărat în afara controlului său, cu condiția să o informeze pe cealaltă și să acționeze pentru reluare.
·Dacă o clauză este considerată neexecutabilă, restul rămâne valabil, iar clauza se interpretează cât mai restrictiv pentru a fi valabilă.
·Neaplicarea unei clauze o singură dată nu înseamnă renunțarea la ea.
·Notificările se transmit în scris, prin e-mail, la adresele din cont, și produc efecte la primire.
·Nimic din prezentul contract nu creează între noi o societate, un raport de mandat sau un raport de muncă.
14

Legea aplicabilă și litigiile

Prezentul contract este guvernat de legea Republicii Cehe, cu excluderea normelor sale privind conflictul de legi și a Convenției Națiunilor Unite asupra contractelor de vânzare internațională de mărfuri.

Preferăm să rezolvăm o problemă decât să o judecăm: semnalați-ne-o și vom încerca să o soluționăm cu bună-credință în termen de 30 de zile. Dacă acest lucru nu reușește, instanțele din Republica Cehă au competență exclusivă, instanța competentă pentru sediul Forscope a.s. fiind instanța de prim grad.

15

Modificări ale acestor termeni

Putem actualiza acești termeni pentru a reflecta modificări ale Platformei, ale practicilor noastre sau ale legii. Pentru o modificare semnificativă care afectează un plan plătit, transmitem un preaviz de cel puțin 60 de zile prin e-mail și pe această pagină; dacă nu o acceptați, puteți denunța contractul la finalul perioadei curente, fără penalizări. Continuarea utilizării după expirarea termenului de preaviz înseamnă că acceptați noua versiune. Data din capul acestei pagini arată întotdeauna versiunea curentă, iar versiunile anterioare sunt disponibile la cerere.

Întrebări despre acești termeni: contactați-ne sau scrieți la legal@tandevia.com. Vedeți și Politica de confidențialitate și Politica de cookie-uri.