Jaettu ympäristö, jossa kollegat, järjestelmäsi ja tekoälyagentit työskentelevät samassa ketjussa. Ihmiset kertovat mitä tarvitsevat, antavat kontekstin, tarkistavat suunnitelman ja hyväksyvät tuloksen.
Kuluttajatekoäly vastaa hyvin eikä tee mitään. Ihminen avaa silti CRM:n, kopioi yhteenvedon, kirjoittaa sen ERP:hen – eikä kukaan kollega näe siitä mitään. Täällä järjestelmät, ihmiset ja agentit ovat kaikki läsnä, ja työ pysyy näkyvissä.
Kerro, mikä pitää olla totta lopussa. Suunnitelma, vaiheet ja mukana olevat järjestelmät tulevat takaisin tarkistettavaksi.
Liitä mukaan olennaiset dokumentit, tietueet ja ohjeet. Konteksti pysyy ketjussa, ei yhden ihmisen päässä.
Kollegat ja agentit samassa keskustelussa, jokaisella oma nimi, joten on aina selvää kuka teki mitä.
Suunnitelmat näytetään ennen ajoa. Kaikki mikä kirjoittaa, lähettää tai kuluttaa rahaa voi vaatia allekirjoituksen.
Jokainen toimenpide linkittyy takaisin pyyntöön, malliin ja hyväksyneeseen henkilöön.
Työtila pysyy samana, vaikka taustalla olevat palveluntarjoajat vaihtuvat.
Hae sopimus, tikettihistoria ja laskut; tee yhteenveto muutoksista; avaa uusinta ja nimeä sille vastuuhenkilö.
Lue kysely, tarkista asiakkuus, luonnostele vastaus ja kirjaa lopputulos – ihminen hyväksyy vastauksen.
Kokoa kuukauden luvut niistä järjestelmistä, joissa ne ovat, ja merkitse se mikä näyttää väärältä.
Ketjun historia on koulutusmateriaali: miten tämä työ oikeasti tehdään, omassa kontekstissaan.
Hallinta ei ole se, mistä maksetaan lisää. Sen tarkistaminen, mitä yrityksestä lähtee, ja riskialttiiden toimien pidättäminen hyväksyntää varten on koko tämän tuotteen olemassaolon syy – siksi se pysyy ilmaisella tasolla eikä vanhene. Pro tuo lisäksi sen, mitä tiimi tarvitsee, kun työ on oikeasti siirtynyt tänne.
Liitä järjestelmä tai kaksi, vie yksi aito työ läpi alusta loppuun ja katso mitä ketju tallentaa.