Kuidas Tandevia isikuandmeid käitleb – mida me kogume, miks, kui kaua säilitame ja millised õigused teil nende suhtes on. Vastutav töötleja ja platvormi haldaja on Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tšehhi (registrikood 04885414).
Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tšehhi, registrikood 04885414, on Tandevia platvormi ja selle veebisaidi haldaja.
See vahetegemine on kogu ülejäänud lehe jaoks oluline, seepärast tuleb see esimesena:
Kui te olete töötaja ettevõttes, mis kasutab Tandevia platvormi, ja soovite teada, miks mõnda teie tööd puudutavat andmestikku töödeldakse, on see vastus teie tööandja käes. Küsige esmalt temalt – ja meie toetame teda vastamisel.
Andmekaitseküsimused meile: privacy@tandevia.com. Me ei ole määranud andmekaitseametnikku, sest meie töötlemine ei ületa artiklis 37 sätestatud künniseid; ülaltoodud aadress jõuab nende inimesteni, kes selle eest vastutavad.
Seal, kus me tugineme õigustatud huvile, oleme seda teie huvidega kaalunud ja jõudnud järeldusele, et see neid ei kaalu üles: töötlemine piirdub sellega, mida ärilise teenuse osutamine nõuab, ja te võite igal ajal esitada vastuväite (vt punkti 7). Seal, kus me tugineme nõusolekule, ei maksa keeldumine teile midagi.
Me ei müü isikuandmeid, mitte kunagi. Me ei kasuta neid reklaamiks, ei rikasta neid andmevahendajate juurest ega koosta teie kohta profiile.
Kui teie organisatsioon platvormi kasutab, majutame ja edastame seda, mille ta sinna paneb: päringud, vastused, üleslaaditud failid, ühendatud süsteemidest toodud kirjed, lõimede ajaloo, töövoogude määratlused ja kaksikute konteksti. Me töötleme neid ainult teenuse osutamiseks, turvamiseks ja toetamiseks ning ainult teie organisatsiooni juhiste kohaselt.
Sisu, mille te lüüsi kaudu AI-teenusepakkujale saadate, on reguleeritud teie enda lepinguga selle pakkujaga. Meie jõustame teie seadistatud andmereeglid enne, kui sisu teie võrgust lahkub – tuvastamine, varjamine, blokeerimine —, kuid niipea kui teenusepakkuja selle kätte saab, kohalduvad tema tingimused. Kui te majutate mudeleid ise, ei lahku miski teie taristust.
Meie andmetöötluse tingimused, kehtiv alltöötlejate loend ja teave teie andmekaitsealase mõjuhinnangu jaoks on saadaval soovi korral. Me teavitame teid enne uue alltöötleja kasutuselevõttu, et teil oleks võimalus esitada vastuväide.
Platvorm salvestab, kuidas töö toimub, mis tähendab, et ta töötleb paratamatult andmeid ka nende inimeste kohta, kes seda tööd teevad. Kuidas me selle üles ehitame, on privaatsusotsus, mitte funktsiooniotsus:
Kui teie organisatsioon asub jurisdiktsioonis, kus tuleb enne sellise süsteemi juurutamist konsulteerida töönõukogu või töötajate esindajaga, on see konsulteerimine teie kui vastutava töötleja kohustus. Meie anname selleks vajaliku dokumentatsiooni ja meile on olulisem, et te teete seda korralikult, mitte kiiresti.
Me jagame isikuandmeid ainult järgmistega:
Isikuandmeid majutatakse vaikimisi Euroopa Liidus. Saadaval on privaatpilve ja täielikult kohapealne juurutus, millisel juhul jäävad andmed sinna, kus te platvormi käitate.
Mõned alltöötlejad ja mõned AI-teenusepakkujad, keda teie organisatsioon võib ühendada, tegutsevad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Kui edastamine toimub, tugineb see kaitse piisavuse otsusele, kui selline on olemas, või Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimustele koos edastamise mõjuhinnangu ja täiendavate kaitsemeetmetega, kui piisavusotsust ei ole. Te võite küsida, milline mehhanism konkreetse alltöötleja puhul kohaldub, ja me ütleme teile.
Kui teie organisatsioon ei saa edastamist väljapoole ELi üldse aktsepteerida, öelge seda enne teenusepakkujate seadistamist: platvormi saab seadistada nii, et saadaval on ainult ELis majutatud või ise majutatud mudelid.
Kui me oleme vastutav töötleja, võite paluda meil:
Kirjutage aadressil privacy@tandevia.com. Me vastame ühe kuu jooksul ja teatame teile viivitamata, kui taotlus on tõepoolest nii keeruline, et vajab rohkem aega. Meil võib olla vaja kõigepealt teie isikusamasus tuvastada – mitte selleks, et teid takistada, vaid seetõttu, et teie andmete andmine valele inimesele oleks halvem viga. Õiguse kasutamine on tasuta; me küsime tasu üksnes korduva ja ilmselgelt ülemäärase taotluse eest ning ütleme seda enne, kui tööd alustame.
Kui me oleme volitatud töötleja, saatke taotlus oma organisatsioonile. Kui see jõuab hoopis meieni, edastame selle ja toetame neid vastamisel.
Samuti võite esitada kaebuse Tšehhi andmekaitseinspektsioonile (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz) või oma elu- või töökoha järelevalveasutusele. Meile meeldiks saada võimalus asi kõigepealt ise korda teha, kuid see on teie valik, mitte eeltingimus.
Me rakendame riskiga proportsionaalseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid: krüpteerimine edastamisel ja salvestatuna, klientide eraldatus, rollipõhine ligipääs minimaalsete õigustega, logitud halduslik ligipääs, turvaline arendustava ja korrapärane ülevaatus. Meie infoturbe juhtimissüsteem on sertifitseeritud ISO 27001 järgi ja kvaliteedijuhtimine ISO 9001 järgi. Küsige meilt sertifikaate ja nende ulatuse kirjeldusi.
Ükski süsteem ei ole puutumatu. Kui rikkumine puudutab teie isikuandmeid, teavitame asjaomast järelevalveasutust 72 tunni jooksul, kui seadus seda nõuab, ja teatame puudutatud klientidele põhjendamatu viivituseta – mis juhtus, millised andmed olid puudutatud, mida me oleme teinud ja mida teie peaksite tegema. Me teatame pigem varakult ja täpsustame üksikasju hiljem, kui ootame, kuni pilt on korras.
See veebisait seab viis esimese osapoole küpsist. Mida need teevad, kui kaua need kestavad ja kuidas oma valikut muuta, on kirjas meie küpsisepoliitikas, ja te saate oma vastust igal ajal muuta küpsiste seadetes.
Me ei tee teie kohta üksnes automatiseeritult otsuseid, millel on õiguslikud või samaväärselt olulised tagajärjed. Platvormi sees teeb automaatika ettepaneku ja inimene kinnitab – nii on see üles ehitatud, ja kui teie organisatsioon seadistab selle teisiti, on selle otsuse vastutav töötleja teie organisatsioon.
Tandevia on äritööriist, mitte tarbijateenus. Me ei töötle teadlikult laste andmeid ja platvorm ei ole neile suunatud.
Me uuendame seda poliitikat, kui muutub meie töötlemine, meie alltöötlejad või seadus. Kuupäev lehe ülaosas näitab alati kehtivat versiooni. Muudatusest, mis oluliselt mõjutab teie isikuandmete käitlemist, teatame enne selle jõustumist e-kirjaga konto administraatoritele, ja varasemad versioonid on saadaval soovi korral.