Workflow Studio

Töö, mis end tõestas, tehtud korratavaks.

Visuaalne keskkond, kus hea tulemus muudetakse töövooks: selged sammud, päris integratsioonid, kinnituspunktid ja nimelised vastutajad. Selle ehitavad need, kes tööd teevad, mitte üksnes insenerid.

Alustage tasuta prooviperioodiVaadake, kuidas see toimib
Workflow Studio/Müük/Kinnita iga päringu kättesaamineTöötabProoviMuuda samme
2 klienti ootab vastustValmib tavaliselt umbes 4 tunniga18 päringut lahendatud sel nädalalMidagi ei läinud viltuViimati muudetud 11 tundi tagasi
Teie töövood
Müük
Kinnita iga päringu kättesaamine2 ootelKüsi arvetTöötabSaada hinnapakkumineTöötabUuendamise ülevaatusTöötab
Finants
Käibemaksu tagastusPeatatudTagasta kliendile rahaPeatatud
+ Uus töövoog
Mis juhtub, samm-sammultiga päring läbib selle tee
1
Kõik algab, kui
Saabub päring

E-kirjaga, veebilehelt või kolleegi edastatuna

3 kanalit
2
Automaatne
Vastame minuti jooksul

„Aitäh, teie päring on meil olemas ja me võtame teiega ühendust.“

keegi ei pea seda tegema
3
Siis ootame2 ootab siin
Kliendi vastust

Anname 3 päeva aega, enne kui juhtumi sulgeme

vastab tavaliselt 4 tunniga
Edasi on kaks võimalust
Kui klient vastab
Paneme kirja ja jätame juhtumi avatuks

Teie meeskond võtab selle üle koos senise ajalooga

14 / 18 sel nädalal
Kui 3 päeva möödub
Sulgeme juhtumi viisakalt

Märkega „vastust ei tulnud“, et müügitoru jääks ausaks

4 / 18 sel nädalal
Valitud samm
Ootame kliendi vastust

Siin ei juhtu midagi enne, kui klient vastab või ootamise aeg saab läbi.

Kui kaua ootame
3 päeva
Kui klient vastab
Paneme kirja, juhtum jääb avatuks
Kui ei vasta
Sulgeme viisakalt
Kelle nimel toimib
Müügi ühine postkast
2 klienti ootab siin
Nordwind Logistics
60 Office'i litsentsi
2 päeva 13 h jäänud
Meridian Group
Uuendamise küsimus
2 päeva 13 h jäänud
Tuleta meeldeSulge kohe
Probleem, mille see lahendab

Hea tulemus, mida ei saa korrata, on anekdoot.

Keegi mõtleb välja, kuidas mõnda ülesannet AI abil hästi teha, ja meetod jääb temaga – AI-päring märkmerakenduses, järjekord, mida ta mäletab. Järgmine inimene leiutab selle uuesti, teisiti. Workflow Studio muudab meetodi objektiks, mis kuulub organisatsioonile.

Tõstke päris lõim töövooks

Alustage tööst, mis Workspace keskkonnas juba toimis, selle asemel et kavandada tühjal lõuendil.

Selged sammud

Iga samm nimetab, mida ta loeb, mida kirjutab ja mis see maksab. Midagi ei jää vaikimisi.

Kinnitusväravad

Pange inimese allkiri sinna, kus töö puudutab ametlikku andmesüsteemi, raha või välist osapoolt.

Integratsioonid sammudena

Teie CRM, ERP, dokumendihoidla ja kasutajatoe süsteem on sammud, mitte skriptid, mida keegi peab üleval hoidma.

Versioonid ja tagasipööre

Muutke töövoogu versiooniajalooga ja pöörduge tagasi selle juurde, mis toimis.

Käivitused, mida saab lugeda

Iga käivitus säilitab oma sisendid, otsused, kinnitused ja kulu, nii et tulemust saab hiljem selgitada.

Tüüpilised kasutusjuhud

Kus see end ära tasub.

Uuendamise ja lepingu ülevaatus

Ülaltoodud näide: loe, võrdle, võta kokku, kinnita ja seejärel kirjuta CRM-i.

Sissetulevate päringute sortimine

Klassifitseeri, rikasta, suuna ja koosta esimene vastus – kõik väljapoole saadetava kinnitab inimene.

Kuu lõpu koondamine

Kogu numbrid süsteemidest, kus need asuvad, vii need omavahel vastavusse ja märgi erandid inimesele.

Tarnija liitmine

Kontrolli dokumendid, loo kirjed ja jäta lõplik kinnitus hankeosakonnale.

Turvalisus ja kontroll

Automaatikal peaks olema vähem vabadust kui inimesel, mitte rohkem.

Nimeline vastutaja
Igal töövool on nimeline vastutaja. Vastutajata töövood ei saa käivituda.
Käivitub identiteedina
Sammud käivituvad teenuskontona selgesõnaliste õigustega, mis on auditikirjes nähtavad.
Kinnitamine on osa ülesehitusest
Kinnituspunktid kuuluvad töövoo määratlusse; need ei ole lüliti, mis ununeb.
Päritud reeglid
Mudelite ligipääs, andmereeglid ja eelarved tulevad Gateway kihist; töövoog ei saa neid ületada.
Integratsioonide ulatus
Lugemis- ja kirjutamisõigused antakse iga integratsiooni ja iga töövoo kohta eraldi.
Täielik käivituste ajalugu
Sisendid, otsused, kinnitused, väljundid ja kulu säilitatakse iga käivituse kohta.
Kuidas turvalisus toimibSertifitseeritud ISO 27001 ja ISO 9001 järgi. Sertifikaadid ja ulatuse kirjeldused soovi korral.
Kuidas see ühendub

Osa ühest platvormist.

Muutke üks korduv ülesanne töövooks.

Valige protsess, mida teie meeskond igal nädalal kordab. Esimese versiooni ehitamine võtab ühe pärastlõuna, mitte terve projekti.

14 päeva · maksekaarti pole vaja · kasutage oma teenusepakkuja kontot