Juridisk

Servicevilkår

Vilkårene for organisationers og deres brugeres brug af Tandevia-platformen. Aftalepart er Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tjekkiet (virksomhedsnummer 04885414).

Sidst opdateret 30. august 2026·Gældende fra 30. august 2026
01

Hvem disse vilkår er indgået mellem

Disse vilkår udgør en aftale mellem Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Tjekkiet, virksomhedsnummer 04885414, momsnummer CZ04885414, registreret i handelsregistret ført af Regionalretten i Brno (“vi”, “os”), og den organisation, der abonnerer på Tandevia-platformen (“du”, “Kunden”).

De gælder fra det tidspunkt, hvor du opretter et arbejdsrum eller underskriver en ordreformular, alt efter hvad der sker først. Har vi indgået en særskilt skriftlig aftale eller en ordreformular med dig, har det dokument forrang for disse vilkår, hvor de to afviger fra hinanden. Disse vilkår har forrang for alt i din indkøbsordre eller leverandørportal, som vi ikke udtrykkeligt har accepteret skriftligt.

Accepterer du disse vilkår på vegne af en organisation, bekræfter du, at du er bemyndiget til at forpligte den. Er du ikke det, så opret ikke et arbejdsrum.

02

Definitioner

Platform — Tandevias funktionalitet inden for AI Gateway, AI Workspace, Workflow Studio og Digital Twin sammen med den dokumentation og support, vi leverer.
Bruger — en person, som du giver adgang til at bruge Platformen, uanset om vedkommende er ansat, konsulent eller repræsentant for din organisation.
Aktiv Bruger — en Bruger, der sender mindst én AI-anmodning i en faktureringsmåned. At invitere eller oprette en person gør ikke vedkommende til en Aktiv Bruger.
Kundedata — alt, hvad du eller dine Brugere lægger ind i Platformen eller forbinder til den: prompts, svar, filer, poster, kontekst og konfiguration.
AI-Leverandør — en tredjepart, hvis modeller du forbinder gennem Platformen, såsom OpenAI, Anthropic, Google eller Mistral, eller en model, du selv hoster.
Applikationsanmodning — en anmodning genereret af en backend-applikation, en planlagt automatisering, en servicekonto, en agent eller en tvilling, i modsætning til en, som en Bruger foretager direkte.
Ordreformular — ethvert dokument, tilbud eller onlinekøb, hvori plan, pris, løbetid og volumener er angivet.
03

Din konto, dine Brugere og acceptabel brug

Du er ansvarlig for det, der sker under din konto: at holde adgangsoplysninger sikre, at styre hvem der har administratorrettigheder, at konfigurere politikker og godkendelser fornuftigt og at sikre, at dine Brugere overholder disse vilkår. Handlinger foretaget af en administrator tilskrives dig.

Du må ikke, og må ikke tillade nogen at:

·bruge Platformen i strid med gældende lovgivning, en AI-Leverandørs egne vilkår eller tredjemands rettigheder;
·lægge personoplysninger ind i Platformen, som du ikke har et retsgrundlag for at behandle, eller særlige kategorier af personoplysninger, som din konfiguration ikke er indrettet til at beskytte;
·forsøge at omgå håndhævelse af politikker, hastighedsgrænser, budgetter eller godkendelsestrin eller at få adgang til en anden kundes miljø;
·foretage reverse engineering af Platformen eller bruge den til at bygge en konkurrerende tjeneste;
·bruge Platformen til at generere ulovligt materiale eller til at træffe automatiske afgørelser om personer uden det menneskelige tilsyn, som Platformen er designet til at give;
·videresælge, underlicensere eller give tredjemand adgang til Platformen, medmindre vi har en partneraftale på plads.

Vi kan uden varsel suspendere en konto, en Bruger eller en bestemt integration, hvor der er en reel sikkerhedsrisiko, et lovkrav eller en brug, der truer Platformen for andre kunder. Vi fortæller dig hvorfor, så snart vi med rimelighed kan, og genetablerer adgangen, når årsagen er afhjulpet.

04

Dine data og dine AI-Leverandørkonti

Kundedata forbliver dine. Vi gør ingen ejendomsret til dem gældende. Du giver os kun den licens, vi har brug for til at hoste, behandle og overføre dem for at drive Platformen for dig, herunder at videresende indhold til de AI-Leverandører og forbundne systemer, du har konfigureret. Vi bruger ikke Kundedata til at træne modeller, og vi bruger dem ikke til andre formål end at levere og sikre tjenesten.

Du forbinder dine egne AI-Leverandørkonti og indgår aftale direkte med disse leverandører. Deres vilkår, deres priser og deres databehandling gælder for det, de modtager. Vi håndhæver de politikker, du fastsætter, før indhold forlader dit netværk, men vi kan ikke ændre, hvad en leverandør gør i henhold til sin egen aftale med dig. Hoster du selv modeller, forlader intet overhovedet din infrastruktur.

Når vi behandler personoplysninger på dine vegne, handler vi som databehandler og du som dataansvarlig. Vores databehandleraftale regulerer dette forhold, kan rekvireres og udgør en del af denne aftale, når den er underskrevet. Vores liste over underdatabehandlere kan rekvireres, og vi underretter dig, før en ny underdatabehandler tages i brug.

Du er ansvarlig for lovligheden af de Kundedata, du tilfører, for at informere dine egne medarbejdere om, hvordan Platformen bruges, og for enhver høring af samarbejdsudvalg eller medarbejderrepræsentanter, som din jurisdiktion kræver.

05

Planer, prøveperioder, gebyrer og betaling

Prøveperioder løber i 14 dage, kræver intet betalingskort og sætter ingen grænse for, hvor mange kolleger du inviterer. Når en prøveperiode slutter, sættes arbejdsrummet på pause frem for at blive slettet: dine data forbliver tilgængelige i 30 dage, så du kan tegne abonnement, eksportere dem eller gå din vej. Intet opkræves automatisk, når en prøveperiode udløber.

Betalte planer afregnes pr. Aktiv Bruger pr. måned plus forbrugsafregnede Applikationsanmodninger ud over den kvote, der er inkluderet i din plan. Kvoter er fælles for hele din organisation, aldrig tildelt pr. bruger, og vi opkræver ikke pr. forbundet applikation eller integration. Priser fremgår af vores prisside eller af din Ordreformular.

Gebyrer for modelinferens er ikke vores at opkræve – du betaler dine AI-Leverandører direkte, til deres priser. Vi lægger ingen avance på modelomkostninger.

·Selvbetjeningsplaner faktureres månedligt eller årligt forud med betalingskort og fornyes automatisk, indtil de opsiges.
·Årlig fakturering er rabatteret som angivet på prissiden, og den årlige forpligtelse refunderes ikke delvist, hvis du holder op med at bruge Platformen midt i løbetiden.
·Enterprise-planer faktureres årligt efter faktura, der forfalder til betaling inden 30 dage fra fakturadatoen, medmindre Ordreformularen angiver andet.
·Alle priser er eksklusive moms og enhver anden gældende afgift, som tillægges med den til enhver tid gældende sats.
·Ved for sen betaling påløber der morarenter efter tjekkisk ret, og vi kan suspendere tjenesten efter skriftligt varsel og en rimelig frist til afhjælpning.

Vi kan ændre priser med mindst 60 dages skriftligt varsel med virkning fra din næste fornyelse. Accepterer du ikke en prisændring, kan du opsige ved udløbet af den indeværende løbetid uden gebyr.

06

Tilgængelighed, support og ændringer af Platformen

Vi tilstræber at holde Platformen tilgængelig uafbrudt, og Enterprise-planer kan indeholde en konkret tilgængelighedsforpligtelse og servicekreditter i Ordreformularen. Selvbetjeningsplaner leveres uden tilgængelighedsgaranti.

Planlagt vedligeholdelse varsles på forhånd, hvor den sandsynligvis vil være mærkbar. Akut vedligeholdelse kan ske uden varsel, når sikkerhed eller stabilitet kræver det.

Supportens omfang afhænger af din plan, fra community-support op til en navngiven kontaktperson på Enterprise. Support dækker Platformen: den dækker ikke en AI-Leverandørs eget nedbrud og heller ikke de systemer, du forbinder.

Vi forbedrer Platformen løbende og kan tilføje, ændre eller udfase funktioner. Vi vil ikke væsentligt reducere kernefunktionaliteten i en betalt plan i dens løbetid uden at give dig mindst 60 dages varsel og mulighed for at opsige for den ubrugte resterende periode.

07

Menneskeligt tilsyn, og hvad Platformen ikke afgør

Platformen er bygget, så et menneske kan gennemgå og godkende det, en automatisering er ved at gøre. Du konfigurerer, hvor de godkendelsestrin ligger. Du er fortsat ansvarlig for de beslutninger, din organisation træffer på grundlag af AI-output, og for at have et menneske med i processen, hvor dine forpligtelser, din risikovillighed eller gældende lovgivning kræver det – herunder hvor EU’s AI-forordning gælder for din udrulning.

AI-output kan være forkert, ufuldstændigt eller uegnet. Behandl det ikke som juridisk, finansiel, medicinsk eller anden professionel rådgivning, og udrul det ikke i en sammenhæng, hvor en fejl, der ikke er gennemgået, ville forvolde skade. Vi leverer kontrollerne; vi verificerer ikke indholdet af det, en model frembringer.

08

Fortrolighed og sikkerhed

Hver af os holder den andens fortrolige oplysninger fortrolige, bruger dem alene til formålet med denne aftale og beskytter dem med mindst den omhu, vi anvender på vores egne. Dette gælder ikke oplysninger, der er offentlige uden misligholdelse, er udviklet uafhængigt eller skal videregives efter lovgivningen – i så fald fortæller vi dig det først, hvor vi har lov til det.

Vi opretholder tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er passende for tjenesten og beskrevet på vores sikkerhedsside, og vores ledelsessystem for informationssikkerhed er certificeret efter ISO 27001. Vi underretter dig uden unødig forsinkelse om en sikkerhedshændelse, der berører dine Kundedata, med de fakta, vi kender, og hvad vi gør ved det.

09

Immaterielle rettigheder

Vi ejer Platformen, herunder al software, alle grænseflader, al dokumentation og alle forbedringer, og intet heri overfører dette til dig. Du får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig ret til at bruge Platformen i din abonnementsperiode til dine egne forretningsformål.

Sender du os feedback eller forslag, kan vi bruge dem til at forbedre Platformen, uden at vi skylder dig noget. Det giver os ingen ret til dine Kundedata.

10

Garantier og ansvarsfraskrivelser

Vi garanterer, at vi leverer Platformen med rimelig faglig kunnen og omhu, i overensstemmelse med dens dokumentation, og at vi har ret til at give de rettigheder, der fremgår af denne aftale.

Derudover, og i det omfang lovgivningen tillader det, leveres Platformen, som den er. Vi garanterer ikke, at den vil være uafbrudt eller fejlfri, at AI-output vil være korrekt eller egnet til et bestemt formål, eller at Platformen vil bringe din organisation i overensstemmelse med en bestemt regulering. Overholdelse afhænger af, hvordan du konfigurerer og driver den.

11

Ansvar

Ingen af os fraskriver sig ansvar for dødsfald eller personskade forårsaget af uagtsomhed, for svig eller for andet, der ikke lovligt kan begrænses.

Med forbehold herfor og i videst muligt omfang tilladt ved lov:

·ingen af os er ansvarlig for indirekte tab eller følgetab, tabt fortjeneste, tabt omsætning, tabte data, hvor en backup med rimelighed var tilgængelig for dig, eller tab af forventede besparelser;
·vores samlede ansvar, der udspringer af eller er forbundet med denne aftale, er begrænset til de gebyrer, du har betalt os i de tolv måneder forud for den begivenhed, der giver anledning til kravet;
·intet begrænser din forpligtelse til at betale gebyrer, der er behørigt forfaldne.

Vi er ikke ansvarlige for handlinger, nedbrud, prissætning eller databehandling hos en AI-Leverandør eller hos et system, du vælger at forbinde.

12

Løbetid, ophør og hvad der sker med dine data

·Et abonnement løber i den løbetid, der fremgår af din Ordreformular, og fornyes automatisk for samme periode, medmindre en af os giver varsel mindst 30 dage før løbetidens udløb.
·Hver af os kan opsige ved væsentlig misligholdelse, hvis den anden ikke har afhjulpet den inden 30 dage efter skriftligt varsel.
·Du kan opsige med øjeblikkelig virkning, hvis vi væsentligt reducerer kernefunktionaliteten i din betalte plan som beskrevet i afsnit 6.
·Ved ophør ophører din ret til at bruge Platformen, og udestående gebyrer forfalder til betaling.

I 30 dage efter ophør holder vi dine Kundedata tilgængelige for eksport. Derefter sletter vi dem, herunder fra backups inden for vores normale backupcyklus, medmindre lovgivningen kræver, at vi opbevarer dem. Du kan bede om sletning tidligere, og vi bekræfter, når den er gennemført.

13

Omtale og andre praktiske forhold

·Ingen af os nævner offentligt den anden som kunde eller leverandør uden skriftligt samtykke.
·Du må ikke overdrage denne aftale uden vores samtykke; vi kan overdrage den som led i en fusion eller et salg af virksomheden mod varsel til dig.
·Ingen af os er ansvarlig for manglende opfyldelse forårsaget af en begivenhed, der reelt ligger uden for vores kontrol, forudsat at vi underretter den anden og arbejder på at genoptage.
·Findes en bestemmelse uden retskraft, står resten ved magt, og bestemmelsen fortolkes så snævert, som det er nødvendigt for at være gyldig.
·At undlade at håndhæve et vilkår én gang er ikke et afkald på det.
·Meddelelser gives skriftligt pr. e-mail til de adresser, der fremgår af kontoen, og har virkning ved modtagelsen.
·Intet heri skaber et partnerskab, et agenturforhold eller et ansættelsesforhold mellem os.
14

Lovvalg og tvister

Denne aftale er underlagt tjekkisk ret med undtagelse af dens lovvalgsregler og FN’s konvention om aftaler om internationale køb.

Vi løser hellere et problem end fører retssag om det: tag det op med os, og vi vil forsøge at løse det i god tro inden 30 dage. Lykkes det ikke, har domstolene i Tjekkiet enekompetence, med den domstol, der er kompetent for hjemstedet for Forscope a.s., som første instans.

15

Ændringer af disse vilkår

Vi kan opdatere disse vilkår for at afspejle ændringer i Platformen, vores praksis eller lovgivningen. Ved en væsentlig ændring, der berører en betalt plan, giver vi mindst 60 dages varsel pr. e-mail og på denne side; accepterer du den ikke, kan du opsige ved udløbet af din indeværende løbetid uden gebyr. Fortsat brug efter varslingsperioden betyder, at du accepterer den nye version. Datoen øverst på denne side viser altid den aktuelle version, og tidligere versioner kan rekvireres.

Spørgsmål til disse vilkår: kontakt os eller skriv til legal@tandevia.com. Se også vores Privatlivspolitik og Cookiepolitik.