Právní informace

Obchodní podmínky

Podmínky, za nichž mohou organizace a jejich uživatelé používat platformu Tandevia. Smluvní stranou je Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Česká republika (IČO 04885414).

Naposledy aktualizováno 30. srpna 2026·Účinné od 30. srpna 2026
01

Mezi kým tyto podmínky platí

Tyto podmínky jsou smlouvou mezi Forscope a.s., Lidická 960/81, 602 00 Brno, Česká republika, IČO 04885414, DIČ CZ04885414, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně („my“, „nás“), a organizací, která si předplácí platformu Tandevia („vy“, „Zákazník“).

Platí od okamžiku, kdy vytvoříte pracovní prostor nebo podepíšete objednávkový formulář, podle toho, co nastane dříve. Pokud jsme s vámi podepsali samostatnou písemnou smlouvu nebo objednávkový formulář, má tento dokument přednost před těmito podmínkami všude tam, kde se oba liší. Tyto podmínky mají přednost před čímkoli ve vaší objednávce nebo v dodavatelském portálu, s čím jsme výslovně písemně nesouhlasili.

Pokud tyto podmínky přijímáte jménem organizace, potvrzujete, že jste oprávněni ji zavázat. Pokud oprávněni nejste, pracovní prostor nevytvářejte.

02

Definice

Platforma — funkce Tandevia AI Gateway, AI Workspace, Workflow Studio a Digital Twin spolu s dokumentací a podporou, kterou poskytujeme.
Uživatel — osoba, kterou oprávníte k používání Platformy, ať už jde o zaměstnance, smluvního dodavatele nebo zástupce vaší organizace.
Aktivní uživatel — Uživatel, který během fakturačního měsíce odešle alespoň jeden požadavek na AI. Pozváním osoby ani zřízením jejího účtu se z ní Aktivní uživatel nestává.
Zákaznická data — vše, co vy nebo vaši Uživatelé vložíte do Platformy nebo k ní připojíte: prompty, odpovědi, soubory, záznamy, kontext a konfiguraci.
Poskytovatel AI — třetí strana, jejíž modely přes Platformu připojíte, například OpenAI, Anthropic, Google nebo Mistral, nebo model, který hostujete sami.
Aplikační požadavek — požadavek vygenerovaný backendovou aplikací, naplánovanou automatizací, servisním účtem, agentem nebo twinem, na rozdíl od požadavku, který zadá přímo Uživatel.
Objednávkový formulář — jakýkoli dokument, nabídka nebo online objednávka, v nichž je zaznamenán tarif, cena, doba trvání a objemy.
03

Váš účet, vaši Uživatelé a přijatelné užívání

Odpovídáte za to, co se pod vaším účtem děje: za bezpečné uchování přihlašovacích údajů, za správu toho, kdo má administrátorská práva, za rozumné nastavení pravidel a schvalování a za to, že vaši Uživatelé tyto podmínky dodržují. Úkony provedené administrátorem se přičítají vám.

Nesmíte a nesmíte nikomu dovolit:

·používat Platformu v rozporu s platnými právními předpisy, s vlastními podmínkami Poskytovatele AI nebo s právy třetích osob;
·vkládat do Platformy osobní údaje, k jejichž zpracování nemáte právní základ, nebo osobní údaje zvláštní kategorie, na jejichž ochranu není vaše konfigurace nastavena;
·pokoušet se obcházet vynucování pravidel, limity počtu požadavků, rozpočty nebo schvalovací brány, ani se dostat do tenanta jiného zákazníka;
·zpětně analyzovat Platformu nebo ji používat k vybudování konkurenční služby;
·používat Platformu k vytváření obsahu, který je protiprávní, nebo k automatizovanému rozhodování o lidech bez lidského dohledu, který má Platforma zajišťovat;
·přeprodávat Platformu, poskytovat k ní sublicenci nebo přístup třetí straně, pokud s námi nemáte uzavřenou partnerskou smlouvu.

Účet, Uživatele nebo konkrétní integraci můžeme pozastavit bez předchozího upozornění, pokud existuje věrohodné bezpečnostní riziko, vyžaduje-li to zákon, nebo pokud užívání ohrožuje Platformu pro ostatní zákazníky. Jakmile to bude rozumně možné, sdělíme vám důvod, a po odstranění příčiny přístup obnovíme.

04

Vaše data a vaše účty u Poskytovatelů AI

Zákaznická data zůstávají vaše. Nečiníme si k nim žádné vlastnické nároky. Udělujete nám pouze licenci, kterou potřebujeme k jejich hostování, zpracování a přenosu za účelem provozu Platformy pro vás, včetně předávání obsahu Poskytovatelům AI a připojeným systémům, které jste nakonfigurovali. Zákaznická data nepoužíváme k trénování modelů a nepoužíváme je k žádnému jinému účelu než k poskytování a zabezpečení služby.

Připojujete si vlastní účty u Poskytovatelů AI a smlouvu uzavíráte přímo s těmito poskytovateli. Na to, co obdrží, se vztahují jejich podmínky, jejich ceny a jejich způsob nakládání s daty. Pravidla, která nastavíte, vynucujeme dříve, než obsah opustí vaši síť, nemůžeme však měnit to, co poskytovatel dělá na základě své vlastní smlouvy s vámi. Pokud si modely hostujete sami, vaši infrastrukturu neopouští vůbec nic.

Tam, kde zpracováváme osobní údaje vaším jménem, vystupujeme jako zpracovatel a vy jako správce. Tento vztah se řídí našimi podmínkami zpracování osobních údajů, které poskytujeme na vyžádání a které se po podpisu stávají součástí této smlouvy. Seznam dalších zpracovatelů poskytujeme na vyžádání a předtím, než nový další zpracovatel začne působit, vás o tom informujeme.

Odpovídáte za zákonnost Zákaznických dat, která vložíte, za informování vlastních lidí o tom, jak se Platforma používá, a za projednání s radou zaměstnanců nebo se zástupci zaměstnanců, pokud je vaše jurisdikce vyžaduje.

05

Tarify, zkušební období, poplatky a platba

Zkušební období trvá 14 dní, nevyžaduje platební kartu a neklade žádné omezení na to, kolik kolegů pozvete. Po skončení zkušebního období se pracovní prostor pozastaví, nikoli smaže: vaše data zůstávají dostupná po dobu 30 dnů, abyste si mohli objednat předplatné, data exportovat, nebo odejít. Na konci zkušebního období se automaticky nic neúčtuje.

Placené tarify se účtují za Aktivního uživatele a měsíc, plus měřené Aplikační požadavky nad rámec objemu zahrnutého ve vašem tarifu. Objemy jsou sdílené v rámci celé vaší organizace, nikdy nejsou přidělovány na jednotlivá uživatelská místa, a neúčtujeme si nic za připojenou aplikaci ani integraci. Ceny jsou uvedeny na naší stránce s ceníkem nebo ve vašem Objednávkovém formuláři.

Poplatky za inferenci modelů nám nepřísluší účtovat – Poskytovatelům AI platíte přímo, za jejich ceny. K nákladům na modely nepřidáváme žádnou marži.

·Samoobslužné tarify se fakturují měsíčně nebo ročně předem, platební kartou, a automaticky se obnovují až do zrušení.
·Roční fakturace je zvýhodněna tak, jak je uvedeno na stránce s ceníkem, a roční závazek není ani zčásti vratný, pokud Platformu přestanete v průběhu období používat.
·Tarify Enterprise se fakturují ročně na fakturu, splatnou do 30 dnů od data vystavení faktury, pokud Objednávkový formulář nestanoví jinak.
·Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH a bez jakékoli další příslušné daně, která se připočítává v platné sazbě.
·Z pozdní platby vzniká nárok na zákonný úrok z prodlení podle českého práva a po písemném upozornění a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě můžeme službu pozastavit.

Ceny můžeme změnit s písemným oznámením alespoň 60 dní předem, s účinností od vašeho následujícího obnovení. Pokud změnu ceny nepřijmete, můžete smlouvu ukončit ke konci probíhajícího období bez sankce.

06

Dostupnost, podpora a změny Platformy

Usilujeme o to, aby byla Platforma dostupná nepřetržitě; tarify Enterprise mohou v Objednávkovém formuláři obsahovat konkrétní závazek dostupnosti a kredity za službu. Samoobslužné tarify jsou poskytovány bez záruky dostupnosti.

Plánovanou údržbu oznamujeme předem tam, kde je pravděpodobné, že bude znatelná. Nouzová údržba může proběhnout bez upozornění, pokud to vyžaduje bezpečnost nebo stabilita.

Rozsah podpory závisí na vašem tarifu, od komunitní podpory až po jmenovitý kontakt u tarifu Enterprise. Podpora se týká Platformy: nevztahuje se na výpadek na straně Poskytovatele AI ani na systémy, které připojíte.

Platformu průběžně vylepšujeme a můžeme funkce přidávat, měnit nebo vyřazovat. Základní funkčnost placeného tarifu v průběhu jeho období podstatně neomezíme, aniž bychom vám to oznámili alespoň 60 dní předem a nabídli možnost ukončit smlouvu pro nevyužitý zbytek období.

07

Lidský dohled a o čem Platforma nerozhoduje

Platforma je postavena tak, aby si člověk mohl prohlédnout a schválit, co se automatizace chystá udělat. Kde tyto schvalovací brány stojí, nastavujete vy. Nadále odpovídáte za rozhodnutí, která vaše organizace na základě výstupů AI činí, i za zapojení člověka všude tam, kde to vyžadují vaše povinnosti, vaše ochota nést riziko nebo platné právní předpisy – včetně případů, kdy se na vaše nasazení vztahuje akt EU o umělé inteligenci.

Výstup AI může být nesprávný, neúplný nebo nevhodný. Nepovažujte jej za právní, finanční, lékařskou ani jinou odbornou radu a nenasazujte jej v kontextu, kde by nezkontrolovaná chyba způsobila újmu. My poskytujeme kontrolní mechanismy; obsahovou správnost toho, co model vytvoří, neověřujeme.

08

Mlčenlivost a bezpečnost

Každý z nás zachová důvěrné informace druhé strany v tajnosti, použije je pouze pro účely této smlouvy a bude je chránit přinejmenším s takovou péčí, jakou věnuje vlastním informacím. To neplatí pro informace, které jsou veřejné bez porušení povinnosti, které byly vyvinuty nezávisle nebo jejichž zpřístupnění vyžaduje zákon – v takovém případě vám to nejprve sdělíme, pokud nám to je dovoleno.

Udržujeme technická a organizační bezpečnostní opatření odpovídající službě, popsaná na naší stránce o bezpečnosti, a náš systém řízení bezpečnosti informací je certifikován podle ISO 27001. O bezpečnostním incidentu, který se dotkne vašich Zákaznických dat, vás informujeme bez zbytečného odkladu, se skutečnostmi tak, jak je známe, a s tím, co s tím děláme.

09

Duševní vlastnictví

Platforma je naše, včetně veškerého softwaru, rozhraní, dokumentace a vylepšení, a nic zde uvedeného toto vlastnictví na vás nepřevádí. Získáváte nevýhradní, nepřenosné právo Platformu po dobu svého předplatného používat pro vlastní obchodní účely.

Pokud nám pošlete zpětnou vazbu nebo návrhy, můžeme je použít ke zlepšení Platformy, aniž bychom vám za to cokoli dlužili. Nedává nám to žádné právo k vašim Zákaznickým datům.

10

Záruky a jejich vyloučení

Zaručujeme, že budeme Platformu poskytovat s náležitou odborností a péčí, v souladu s její dokumentací, a že máme právo poskytnout práva uvedená v této smlouvě.

Nad tento rámec, a v rozsahu, který zákon dovoluje, je Platforma poskytována tak, jak je. Nezaručujeme, že bude bez přerušení nebo bez chyb, že výstup AI bude přesný nebo vhodný pro určitý účel, ani že Platforma zajistí soulad vaší organizace s jakýmkoli konkrétním předpisem. Soulad závisí na tom, jak ji nakonfigurujete a provozujete.

11

Odpovědnost

Nikdo z nás nevylučuje odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, za podvod ani za cokoli dalšího, co nelze zákonně omezit.

S touto výhradou a v maximálním rozsahu, který právo dovoluje:

·nikdo z nás neodpovídá za nepřímou nebo následnou škodu, ušlý zisk, ušlé výnosy, ztrátu dat tam, kde vám byla rozumně dostupná záloha, ani za ztrátu očekávaných úspor;
·naše celková souhrnná odpovědnost vzniklá z této smlouvy nebo v souvislosti s ní je omezena na poplatky, které jste nám uhradili za dvanáct měsíců předcházejících události, jež nárok vyvolala;
·nic neomezuje vaši povinnost uhradit řádně splatné poplatky.

Neodpovídáme za jednání, výpadky, ceny ani nakládání s daty na straně Poskytovatele AI nebo systému, který se rozhodnete připojit.

12

Doba trvání, ukončení a co se stane s vašimi daty

·Předplatné běží po dobu uvedenou ve vašem Objednávkovém formuláři a automaticky se obnovuje na stejně dlouhé období, pokud některý z nás nedá výpověď alespoň 30 dní před koncem období.
·Kterýkoli z nás může smlouvu ukončit pro podstatné porušení, pokud je druhá strana nenapraví do 30 dnů od písemného oznámení.
·Můžete smlouvu ukončit okamžitě, pokud podstatně omezíme základní funkčnost vašeho placeného tarifu, jak je popsáno v oddílu 6.
·Ukončením končí vaše právo Platformu používat a nesplacené poplatky se stávají splatnými.

Po dobu 30 dnů po ukončení uchováváme vaše Zákaznická data dostupná k exportu. Poté je smažeme, včetně záloh v rámci našeho běžného zálohovacího cyklu, ledaže nám zákon ukládá je uchovat. O dřívější výmaz můžete požádat a my potvrdíme, jakmile bude proveden.

13

Publicita a další praktické záležitosti

·Nikdo z nás bez písemného souhlasu veřejně neuvádí druhou stranu jako zákazníka nebo dodavatele.
·Tuto smlouvu nesmíte bez našeho souhlasu postoupit; my ji můžeme postoupit v rámci fúze nebo prodeje podniku, s oznámením vám.
·Nikdo z nás neodpovídá za nesplnění způsobené událostí skutečně mimo naši kontrolu, pokud o tom druhou stranu vyrozumí a pracuje na obnovení.
·Bude-li některé ustanovení shledáno nevymahatelným, zbytek platí dál a toto ustanovení se vykládá tak úzce, jak je nutné, aby bylo platné.
·Neuplatnění některého ustanovení v jednom případě neznamená vzdání se práva z něj.
·Oznámení se činí písemně, e-mailem na adresy uvedené u účtu, a jsou účinná doručením.
·Nic zde uvedeného mezi námi nezakládá společnost, zastoupení ani pracovněprávní vztah.
14

Rozhodné právo a spory

Tato smlouva se řídí právem České republiky, s vyloučením jeho kolizních norem a Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

Raději problém vyřešíme, než abychom se o něj soudili: dejte nám o něm vědět a pokusíme se jej v dobré víře vyřešit do 30 dnů. Pokud se to nepodaří, mají výlučnou pravomoc soudy České republiky, přičemž soudem prvního stupně je soud příslušný podle sídla společnosti Forscope a.s.

15

Změny těchto podmínek

Tyto podmínky můžeme aktualizovat, aby odrážely změny Platformy, našich postupů nebo právních předpisů. U podstatné změny, která se dotýká placeného tarifu, dáme vědět alespoň 60 dní předem e-mailem a na této stránce; pokud ji nepřijmete, můžete smlouvu ukončit ke konci probíhajícího období bez sankce. Pokračování v užívání po uplynutí oznamovací lhůty znamená, že novou verzi přijímáte. Datum v záhlaví této stránky vždy ukazuje aktuální verzi a předchozí verze poskytujeme na vyžádání.

Dotazy k těmto podmínkám: kontaktujte nás nebo pište na legal@tandevia.com. Viz také naše Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání cookies.